Importante empresa del sector retail y moda se encuentra en búsqueda de una Coordinadora Administrativoa, responsable de coordinar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, documentales, de facturación, control de gastos y soporte operativo de sus tiendas. Técnicoa, tecnólogoa o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos, preferiblemente en empresas de retail, moda, comercio o compañías con múltiples puntos de venta.

Entre tus principales funciones

Gestionar y actualizar la documentación administrativa física y digital, incluyendo los documentos requeridos para la apertura de tiendas.

Elaborar certificados de ventas para centros comerciales y gestionar la facturación de locales en arrendamiento, realizando seguimiento a su envío y pago.

Revisar facturas de proveedores, anticipos, viáticos y legalizaciones de gastos, de acuerdo con las políticas internas.

Realizar seguimiento a los pagos de servicios públicos, internet y telefonía corporativa de las tiendas.





Verificar consignaciones de los establecimientos comerciales en coordinación con Tesorería.

Gestionar plataformas de aliados comerciales y financieros, como Addi,
Sistecrédito y Summa, así como las reversiones de transacciones de Redeban que correspondan.

Validar hojas de costos de prendas y realizar auditorías semanales en el sistema Ultra sobre referencias y procesos de materiales asociados a la operación de producción.

Gestionar trámites con aseguradoras, reclamaciones de pólizas y seguimiento a garantías de prendas.

Revisar liquidaciones finales de prestaciones sociales, identificando novedades para su validación con Gestión Humana.

Coordinar la recepción, distribución y control de documentación e insumos administrativos, así como la conciliación de gastos del transportador interno.

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