Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando la adecuada gestión documental, coordinación de actividades, atención de comunicaciones y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa y al buen funcionamiento de sus operaciones.

Funciones y responsabilidades principales
Organizar, gestionar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa.
Elaborar, revisar y archivar informes, actas, cartas, formatos y demás documentos administrativos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas, según las necesidades de la organización.
Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y compromisos asignados, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Apoyar la gestión de compras, pedidos, cotizaciones, órdenes de compra y control de suministros de oficina.
Registrar y actualizar información en bases de datos,



sistemas administrativos y archivos de control.
Apoyar la elaboración de reportes administrativos y el seguimiento de indicadores de gestión.
Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa para facilitar el flujo oportuno de información.
Apoyar la gestión de facturas, cuentas de cobro, legalización de gastos y otros documentos administrativos, de acuerdo con los procedimientos internos.
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes, brindando una atención cordial y oportuna.
Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas internas de la organización.
Mantener la confidencialidad y el manejo responsable de la información de la empresa.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Cartagena
🏢 Maynel Saludable
📍 Cartagena