Auxiliar Administrativa:
Resumen Perfil Profesional

Competente con amplia experiencia en la gestión administrativa y soporte operativo en el sector de la construcción y obras civiles. Dominio avanzado/intermedio de Microsoft Excel aplicado al control de costos, liquidación de mano de obra, seguimiento de mantenimientos, elaboración de Análises de Precios Unitarios (APU) e informes periódicos de avance. Capacidad demostrada para coordinar trámites de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST/ARL), gestión de proveedores y control documental en campo y oficina.
Alcance de Servicios / Funciones Principales

A. Gestión Administrativa y Control Documental de Obra
Manejo de Proveedores y Suministros: Solicitud de cotizaciones, preparación de órdenes de compra, seguimiento a entregas de material y recepción de facturas.
Correspondencia y Personal: Redacción de comunicados oficiales, control de ingresos/salidas de personal, gestión de novedades de nómina y correspondencia con contratistas.
Documentación SG-SST: Consolidación de planilla de pagos de ARL/EPS, verificación de requisitos de ingreso a obra para personal propio y subcontratistas, y apoyo en auditorías de estándares mínimos.

B. Control Financiero y Manejo de Excel
Seguimiento de Costos e Inventarios:



Control mensual y semanal del consumo de materiales, herramientas e insumos mediante plantillas dinámicas de Excel.
Cálculo de Horas Extra y Recargos: Control detallado de asistencias, horarios y cálculo de tiempo extra del personal operativo.
Apoyo en APU y Presupuestos: Consolidación de datos para Análisis de Precios Unitarios (APU), especificaciones técnicas y cuadros comparativos de ofertas de proveedores.
Reportes e Informes Dinámicos: Creación de dashboards e informes ejecutivos mensuales para dirección de obra utilizando tablas vibrantes, fórmulas avanzadas y gráficos de control.
Competencias Principal y Herramientas:
ÁreaHerramientas y HabilidadesOfimática & DatosMicrosoft Excel (Tablas dinámicas, búsqueda de datos, fórmulas lógicas, macros básicas, gráficos), Word, PowerPoint.
Gestión de ObrasControl de APU, liquidación de contratistas, elaboración de inventarios, gestión de compras y suministros.
Sistemas & TrámitesPlataformas ARL/EPS, elaboración de cartas administrativas, archivo técnico y documental.
Habilidades BlandasOrganización, comunicación asertiva, resolución de problemas en sitio y trabajo en equipo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Santa Rosa De Cabal
🏢 JD ARQUISOLUCIONES
📍 Santa Rosa de Cabal