En Inversions RJ buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Operaciones con alto sentido de criterio, malicia operativa y vocación de servicio. Buscamos un perfil dual: resolutivo y con capacidad de análisis numérico/documental frente al computador, pero con la agilidad y disposición para moverse en calle, gestionar trámites presenciales y coordinar frentes en campo.
Tu Propósito
Ser el brazo derecho administrativo y operativo del negocio, garantizando el control de costos, la supervisión de proveedores de obra menor/mantenimiento, la gestión de inmuebles y la resolución rápida de contingencias en Barranquilla con total autonomía.
Lo que harás
- Control y auditoría de cotizaciones: Revisión exhaustiva de presupuestos de obra, materiales y mantenimiento; verificación crítica de precios de mercado frente a lo cobrado por contratistas.
- Gestión en campo y trámites urgentes: Desplazamiento presencial a propiedades, edificios, notarías, empresas de servicios públicos o entidades financieras para resolver contingencias operativas y pagos de última hora.
- Operación inmobiliaria: Apoyo en entrega/recepción de inmuebles, supervisión de inventarios, gestión de rentas (corta y larga estancia) y coordinación directa de reparaciones.
- Seguimiento administrativo y financiero: Conciliación de cuentas básicas, control de recibos públicos, radicación de documentos y organización de contratos.
- Informes de gestión: Elaboración de reportes ejecutivos periódicos en Excel/Office para la dirección.
- Atención y servicio:
Coordinación y comunicación asertiva tanto con clientes internos como con propietarios, huéspedes y contratistas.
Lo que buscamos
- Formación académica: Profesional graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia laboral: Mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos, operativos o de asistencia ejecutiva con manejo directo de proveedores, compras o sector inmobiliario/construcción.
- Dominio de herramientas: Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel y suite Office para consolidación de datos y reportes.
- Nivel de inglés: Intermedio-Avanzado (B2) indispensable (se evaluará fluidez y comprensión en el proceso).
- Criterio y atención al detalle: Capacidad de cuestionar inconsistencias numéricas y optimizar el uso de recursos.
- Perfil "todoterreno": Recursividad, autonomía para resolver imprevistos bajo presión y disponibilidad para alternar trabajo remoto con trabajo de calle/campo en Barranquilla.
Condiciones
- Ubicación: Barranquilla (Modalidad mixta: Home Office + Campo / Operaciones).
- Compensación: $1.750.905 básico + Auxilio de transporte legal ($249.095).
- Tipo de contrato: Término indefinido.
¿Cómo postularte?
Envía tu hoja de vida actualizada al correo
[email protected] con el asunto:
Asistente Administrativo y Operativo - Barranquilla
Tags:
Administrativo | Asistente de Operaciones | Gestión Inmobiliaria | Auditoría de Costos | Supervisión de Proveedores | Excel Intermedio | Inglés B2 | Híbrido | Barranquilla
Lugar de trabajo: Híbrido en Barranquilla, Atlántico (Barranquilla)
📌 Asistente Administrativo/a y de Operaciones en Campo (Híbrido) | Barranquilla
🏢 Mercadeo estrategico
📍 Barranquilla