En VALIDARR S.A.S. estamos en búsqueda de un Analista Administrativo organizado, proactivo y orientado al detalle, que contribuya al adecuado desarrollo de los procesos administrativos de la compañía. La persona seleccionada será responsable de gestionar y hacer seguimiento a las actividades relacionadas con cotizaciones, órdenes de trabajo, facturación, nómina, nómina electrónica, legalización de viáticos y actualización de bases de datos del área de compras, garantizando la precisión, posibilidad y confiabilidad de la información.

Responsabilidades principales

Elaboración y seguimiento de cotizaciones Preparar, revisar y gestionar cotizaciones, verificando que la información registrada sea correcta y cumpla con los requerimientos establecidos.

Gestión de órdenes de trabajo Elaborar, registrar y actualizar las órdenes de trabajo, asegurando la organización de los documentos y el seguimiento correspondiente a cada proceso.

Facturación Apoyar la elaboración y gestión de la facturación, verificando la correspondencia entre las órdenes de trabajo, los servicios prestados y los valores facturados, garantizando la trazabilidad de la información.

Apoyo en procesos de nómina Recopilar, revisar y organizar la información necesaria para la elaboración de la nómina, así como apoyar la generación y gestión de la nómina electrónica, de acuerdo con los procedimientos internos.

Legalización de viáticos Revisar, registrar y hacer seguimiento a las legalizaciones de viáticos, verificando que los soportes y documentos requeridos se encuentren completos y sean presentados oportunamente.

Actualización de bases de datos de compras Mantener actualizada y organizada la base de datos del área de compras, registrando y verificando la información de proveedores, cotizaciones y demás datos relacionados con la gestión del área.





Elaboración de informes y control documental Preparar reportes administrativos, mantener organizados los registros y documentos del área y garantizar que la información se encuentre actualizada, disponible y correctamente archivada.

Seguimiento a procesos administrativos Verificar el cumplimiento de los procedimientos, plazos y actividades asignadas, identificando inconsistencias y reportando oportunamente las novedades que puedan afectar la operación.

Apoyo a otras actividades administrativas Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía y atender las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o áreas afines.

Experiencia mínima de un 1 año en cargos administrativos o funciones relacionadas.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word. NUBE GOOGLE DRIVE

Capacidad para organizar, analizar y verificar información y elaborar informes.

Atención al detalle, responsabilidad, cumplimiento de plazos, buena comunicación y disposición para el trabajo en equipo.

Condiciones laborales

Modalidad Presencial.
Horario Lunes a viernes, de 800 a. m. a 525 p. m.
Salario A convenir, de acuerdo con la experiencia y el perfil del candidato.

Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, te caracterizas por tu organización y compromiso, y deseas aportar al crecimiento de una empresa en constante desarrollo, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo de trabajo.
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📌 analista administrativo (Bello)
🏢 validarr
📍 Bello