Estamos en búsqueda de nuestro próximo talento
Buscamos AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y APOYO CORPORATIVO. Si cuentas con experiencia en apoyando actividades administrativas y operativas a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización, gestionando la atención de solicitudes internas y externas, la administración de documentos y correspondencia, el control de archivos y recursos de oficina, así como la coordinación de actividades administrativas esta oferta es para ti.

Condiciones de la vacante
Técnico a en gestión administrativa o estudiante de gestión empresarial o carreras a fines
Uno 1 año de experiencia como secretaria y o Asistente de Gerencia, servicio al cliente y o procesos administrativos.
Dominio en herramientas ofimáticas, Gestión documental, organización y archivo de documentos físicos y digitales, Digitación, actualización y control de bases de datos, Gestión y seguimiento de solicitudes administrativas
Excelente presentación personal.

Algunas de tus funciones serán
Atender el personal externo e interno de la empresa hacia solicitudes administrativas de la Gerencia o dependencias de manera presencial o por vía telefónica.
Brindar asistencia integral a la Gerencia en la gestión administrativa y operativa, apoyando la coordinación de actividades, el seguimiento a compromisos y requerimientos, la gestión documental y demás actividades necesarias para el adecuado desarrollo de sus funciones.




Organizar y actualizar de manera cronológica y mensual el archivo de las facturas de contabilidad y cartera.
Archivar las facturas de compra en orden cronológico y remitirlas físicamente a ella Contadora.
Revisar y distribuir el correo electrónico y la correspondencia física de la compañía por dependencias e informar solicitudes importantes e inmediatas.
Mantener el archivo de la dependencia al día en forma ordenada, verificando su consecutivo y fecha.
Realizar cotizaciones y compra de elementos y equipos de oficina, cafetería, papelería, y bodega.
Llevar el control registro y seguimiento de las compras de los equipos de oficina, papelería y cafetería y bodega de manera digital.
Generar actualización mensual de la Cámara Comercio de la empresa.
Redactar de todo tipo de documentos solicitados por la Gerencia General

Horario
Lunes 730 a.m. 1200 p.m. y 0200 p.m. 0530 p.m.
Martes a viernes 730 a.m. 1200 p.m. y 0200 p.m. 0600 p.m.
Dos horas de almuerzo

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