Facturación y Cartera.
Elaborar y gestionar facturas, notas crédito y demás documentos relacionados con el proceso de facturación.
Realizar la gestión documental, asegurando la correcta asociación de facturas, pedidos, órdenes de compra y sus respectivos soportes.
Verificar y realizar cruces de facturas con los soportes correspondientes.
Gestionar los cruces de cuentas relacionados con pagos anticipados y facturación posterior.
Entregar oportunamente la información al área de Logística para garantizar el despacho de mercancía conforme a las condiciones acordadas con el cliente.

2. Gestión Administrativa.
Gestionar la recepción, distribución y seguimiento de la correspondencia interna y externa.
Elaborar cartas, informes, memorandos y demás documentos solicitados por la Gerencia General y Administrativa.
Brindar apoyo administrativo a las áreas de Gerencia General, Administrativa, Financiera, Comercial y Talento Humano.
Coordinar y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de los bienes e instalaciones de la empresa.
Buscar proveedores de bienes y servicios, solicitar cotizaciones y apoyar los procesos de compra y mantenimiento.
Controlar y mantener actualizado el registro de materiales y útiles de trabajo entregados al personal.

3. Atención al Cliente y Recepción.




Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando información básica sobre los servicios de la empresa.
Gestionar las llamadas telefónicas, direccionar las consultas al personal correspondiente y tomar mensajes cuando sea necesario.
Controlar el ingreso y salida de visitantes, personal externo y demás personas que accedan a las instalaciones.
Velar por el orden, la limpieza y la adecuada presentación del área de recepción.

4. Gestión Documental y Apoyo Operativo.
Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
Identificar e informar situaciones recurrentes relacionadas con la atención a clientes y los procesos administrativos, contribuyendo a la mejora continua.
Ejecutar las demás funciones asignadas por el líder del área, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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