Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar administrativo con experiencia en procesos administrativos, gestión documental, manejo de proveedores, revisión de facturación y seguimiento de requerimientos operativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con capacidad de análisis, atención al detalle y habilidades para gestionar múltiples actividades de manera eficiente.

Funciones principales

Ejecutar las actividades administrativas propias del cargo, garantizando el adecuado funcionamiento y organización de los procesos internos.
Recibir, clasificar, registrar y gestionar documentos como oficios, comunicados, recibos de servicios públicos, correspondencia y demás documentación de la empresa.
Revisar, tramitar y realizar seguimiento a las solicitudes de insumos, materiales, mantenimientos, arreglos locativos y otros requerimientos de las diferentes áreas y unidades de negocio.
Gestionar y controlar las actividades realizadas por contratistas, verificando el cumplimiento de los trabajos solicitados, los compromisos adquiridos y los tiempos de ejecución.
Realizar seguimiento a las diferentes unidades de negocio asignadas, atendiendo sus requerimientos administrativos y verificando el cumplimiento de los procesos establecidos.
Revisar facturas, cuentas de cobro y demás documentos de soporte, verificando que la información esté completa, correcta y cumpla con los requisitos establecidos para su trámite.
Gestionar las relaciones con proveedores, solicitar documentación, realizar seguimiento a pedidos y servicios, y verificar el cumplimiento de las condiciones acordadas.
Elaborar, solicitar y analizar cotizaciones, comparando precios, calidad, condiciones comerciales y tiempos de entrega, con el fin de apoyar la toma de decisiones.
Manejar portales bancarios para realizar consultas,



verificar movimientos y apoyar los procesos de pagos y demás operaciones autorizadas por la empresa.
Controlar y hacer seguimiento a los recibos de servicios públicos, vencimientos, pagos y demás obligaciones administrativas.
Elaborar informes, consolidar información, mantener actualizadas las bases de datos y organizar el archivo físico y digital.
Apoyar la coordinación de actividades administrativas y operativas, garantizando una comunicación oportuna con las áreas involucradas.
Cumplir con las políticas, procedimientos y demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos del cargo

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente con responsabilidades relacionadas con proveedores, contratistas, facturación, cotizaciones y manejo documental.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y plataformas digitales de gestión.
Experiencia en manejo de portales bancarios y procesos administrativos relacionados con pagos y verificación de movimientos.
Amplios conocimientos en elaboración y análisis de cotizaciones, revisión documental y seguimiento de requerimientos.
Sobresaliente organización, atención al detalle, capacidad de seguimiento, comunicación asertiva y orientación al cumplimiento de resultados.

Condiciones laborales
Lugar de trabajo Bucaramanga, Santander
Salario 1.750.905 auxilio de transporte prestaciones de ley
Horario Lunes a Sábado cumpliendo 42 horas semanales.
Tipo de contrato Término indefinido directo con la empresa
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📌 Auxiliar Administrativo Bucaramanga
🏢 Servintegral
📍 Bucaramanga