Vacante: Auxiliar Administrativa

Ubicación : Medellín Modalidad : Presencial Empresa : Perfumes Real

¿Quiénes somos?

En Perfumes Real estamos buscando una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que nos apoye en la gestión administrativa y operativa de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos.

Funciones del cargo

- Brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa.
- Elaborar y gestionar notas de traslado entre sedes.
- Realizar seguimiento y control de inventarios administrativos.
- Organizar, archivar y actualizar documentación física y digital.
- Apoyar en la gestión de compras y control de suministros de oficina.
- Atender llamadas, WhatsApp y correos electrónicos cuando sea requerido.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes gerenciales.
- Gestionar y hacer seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
- Coordinar el envío y recepción de documentos y mercancía cuando sea necesario.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
- Apoyar en la programación de reuniones, agendas y actividades internas.
- Verificar que la información administrativa esté organizada y actualizada.
- Dar soporte operativo a las diferentes sedes de la empresa.




- Apoyar en procesos de facturación, control documental y demás actividades asignadas por la coordinación administrativa.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la empresa.

Requisitos :

- Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiência mínima de 1 año en cargos administrativos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Google Workspace).
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir tiempos de entrega.
- Deseable conocimiento en sistemas administrativos o de facturación.

Competencias

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Responsabilidad y compromiso.
- Manejo confidencial de la información.
- Orientación al servicio y solución de problemas.

Ofrecemos

- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
- Capacitación continua.
- Participación en un equipo dinámico y orientado a resultados.

Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de crecer profesionalmente, ¡queremos conocerte!

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux Administrativa (Medellín)
🏢 Perfumes Real
📍 Medellín