Justificación

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia de las Naciones Unidas líder en asuntos de población y salud sexual y reproductiva. Su mandato es asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y que cada persona joven alcance su máximo potencial. El UNFPA centra su labor en promover los derechos humanos, la igualdad de género, la salud sexual y reproductiva, la prevención de las violencias basadas en género, el empoderamiento de adolescentes y jóvenes, así como la producción y uso de información sociodemográfica para el diseño y seguimiento de políticas públicas basadas en evidencia.

En Colombia, el UNFPA implementa su programa de cooperación en estrecha articulación con el Gobierno Nacional, autoridades locales, sociedad civil, academia, sector privado y el Sistema de Naciones Unidas. Estas acciones están orientadas a contribuir al cumplimiento de los compromisos asumidos por el Estado colombiano en el marco de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD) y a la consecución de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Cómo puede marcar la diferencia : El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para lograr un mundo donde cada embarazo sea planificado, cada parto sea protegido y cada joven alcance su máximo potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centrándose en cuatro resultados interconectados:



poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal ético y con principios que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.

Objetivo del trabajo : Apoyar administrativa, logística y financieramente el convenio entre el UNFPA y el Fondo de Igualdad. Deberá asegurar el cumplimiento de las actividades, operaciones, procesos y productos relacionados con el proyecto.

Viajes : Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nível nacional, en transportes aéreos, terrestre y/o fluviales, para los cuáles deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento, así como el esquema de vacunación COVID completo.

Lugar de trabajo : La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá.

Responsabilidades del puesto

- Desarrollar y concertar un plan de trabajo para el cumplimiento de los objetivos y los resultados previstos en el marco del convenio.
- Apoyar a la coordinación del convenio, llevar el control del presupuesto del proyecto y realizar periódicamente análisis y balance financiero,



en los formatos que solicite el/la coordinador/a del proyecto, y de acuerdo con las normas de UNFPA y requerimiento del Fondo de Igualdad.
- Realizar periódicamente reportes, análisis financieros y de gestión del proyecto para monitoreo con el fin de hacer seguimiento al nível de ejecución, compilar y organizar los documentos y soportes requeridos para la rendición de cuentas de los recursos del proyecto.
- Revisar periódicamente las necesidades operativas y procedimentales del proyecto.
- Atender las capacitaciones inherentes al cargo y promover el autoconocimiento de acuerdo a las normas existentes.
- Coordinar los procesos administrativos del proyecto con el equipo administrativo del UNFPA, asistir a las reuniones administrativas a las cuales sea convocado(a) y mantener informado(a) al/ la coordinadora(a) del proyecto de los resultados de esta coordinación y reuniones.
- Facilitar los procesos de gestión y seguimiento financiero y administrativo del proyecto, según los protocolos administrativos y financieros del UNFPA.
- Generar reportes de la gestión administrativa y financiera a solicitud de la Coordinación del proyecto y preparar y presentar los informes administrativos contables y financieros para las sesiones de los comités técnicos.
- Capacitar al personal del proyecto en procedimientos y compartir documentación necesaria para la legalización de actividades inherentes a los roles: viajes, reembolsos, pago consultorías, vacaciones, compensatorios, security clearance, etc.
- Tramitar y organizar la documentación soporte para las solicitudes de pago a contratistas (personas jurídicas y naturales): garantizar el trámite oportuno de los documentos generados en el proyecto para realizar los pagos, re

📌 Asistente Administrativo/a para El Convenio de Cuidado, Bogotá,lsc5
🏢 United Nations Development Programme (UNDP)
📍 Bogotá