30 oct
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Conjunto Lyla PH
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Ibagué
30 oct
Conjunto Lyla PH
Ibagué
Administrador(a) de Conjunto Residencial
Ubicación: Ibagué, Tolima
Descripción del cargo
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Conjunto Residencial con
experiência comprobada en la administración de propiedad horizontal y un sólido conocimiento de
la Ley 675 de 2001. Buscamos un profesional con habilidades de liderazgo, organización y
servicio, capaz de garantizar una administración eficiente, transparente y orientada al bienestar de
la comunidad.
Será responsable de liderar la gestión administrativa, financiera, operativa y de mantenimiento del
conjunto, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y una adecuada relación con
propietarios, residentes, proveedores y el Consejo de Administración.
Requisitos : Formación académica
- Cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública,
Derecho o carreras afines.
- Se valorarán estudios complementarios específicos (cursos, diplomado, especialización)
en Propiedad Horizontal, Gerencia o Administración de Copropiedades de instituciones
académicas certificadas.
Experiência
- Mínimo cinco (5) años de experiência certificada como Administrador(a) de conjuntos
residenciales de copropiedades de mínimo 400 unidades residenciales.
- Experiência certificada en la recepción, auditoría técnica de empalme y Asunción de la
administración delegada por constructora en al menos tres (3) conjuntos residenciales de
tipo VIS o VIP.
- Administración de Propiedad horizontal y órganos de administración ( Asamblea
copropietarios, concejo administración, administrador, revisor fiscal)
- Obligaciones, prohibiciones y régimen sancionatorio
- Cobro de expensas y sanciones
Conocimientos técnicos
- Experticia técnica y practica Ley 675 de 2001
- Ley piscinas (1209 de 2008 y decreto 2171 de 2009).
- Servicios de vivienda turística (Decreto 2599/09).
- Ley 1480 de 2011 Estatuto del consumidor.
- SG-SST Decreto 1072 de 2015 ( curso de 50 horas)
- Propiedad horizontal como persona jurídica, Constitución del régimen de propiedad
horizontal (Reglamento de propiedad horizontal, Régimen bienes privados y comunes,
coeficientes de copropiedad, expensas comunes y Módulos de Contribución)
- Entrega de bienes comunes esenciales y no esenciales
- Seguro de la copropiedad: tipos de pólizas, amparos, exclusiones, deducciones.
- Resolución de conflictos (acción de protección al consumidor, impugnación de decisiones,
manual de convivencia, comité de convivencia, derecho de Policía y Propiedad Horizontal,
Mecanismos Alternativos de Solución de conflictos)
- Presupuesto, manejo de cartera, contabilidad
- Deseable experiência en software especializado para administración de propiedad
horizontal.
Principales responsabilidades
- Administrar integralmente el conjunto residencial, garantizando el cumplimiento de las
obligaciones legales, administrativas y operativas.
- Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.
- Liderar los procesos de entrega y recepción de conjuntos nuevos,
coordinando la transición
con la constructora y la puesta en funcionamiento de la copropiedad.
- Administrar los recursos financieros del conjunto con criterios de eficiencia y transparencia.
- Supervisar contratos de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás proveedores.
- Elaborar informes administrativos y financieros para el Consejo de Administración.
- Garantizar el adecuado mantenimiento de las zonas comunes e infraestructura.
- Atender oportunamente requerimientos, solicitudes y PQRS de propietarios y residentes.
- Velar por el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal.
- Coordinar el cumplimiento del SG-SST y demás obligaciones legales de la copropiedad.
- Estructuración y supervisión de contratos (Seguridad/Vigilancia privada, Mantenimiento,
Servicios técnicos, Laborales y Proveedores).
- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales (Habeas Data).
- Gestión de certificaciones técnicas obligatorias (ascensores, puertas eléctricas, redes
contra incendio, subestaciones).
Documentación requerida
- Hoja de vida actualizada.
- Acta y/o Diploma de titulo universitario.
- Certificados laborales de los últimos 3 conjuntos residenciales administrados ( debe incluir
datos de contacto y dirección de la PH)
- Certificado de Existencia y Representación Legal (si aplica) o RUT vigente.
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Comunicación asertiva.
- Orientación al servicio.
- Resolución de conflictos.
- Negociación.
- Alto sentido de responsabilidad y ética.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Orientación a resultados.
Lugar de trabajo: Híbrido en Ibagué, Tolima
📌 Administrador(a) de Conjunto Residencial (Ibagué)
🏢 Conjunto Lyla PH
📍 Ibagué