¿Por qué biia?

En biia no solo construimos productos: diseñamos soluciones de inteligencia artificial que transforman la forma en que las empresas operan, escalan y se relacionan con sus clientes.

Trabajarás en proyectos reales de IA Conversacional y GenAI, con exposición directa a clientes y fabricantes tecnológicos internacionales. Aquí tendrás visibilidad, impacto y cercanía con la toma de decisiones estratégicas.

Impulsamos el crecimiento profesional, la especialización y la certificación en IA, dentro de una empresa tech global, remota y en expansión, con mentalidad internacional, foco en excelencia y cultura de alto criterio.

Si buscas un entorno donde la ejecución, el negocio y la tecnología se conecten de verdad, biia es el lugar.

Sobre el rol

En biia buscamos un/a Executive & Administrative Assistant , con alta capacidad de organización, criterio y autonomía, para trabajar directamente con la CEO y apoyar la operación del día a día.

Este rol combina asistencia ejecutiva, gestión administrativa y coordinación operativa, con exposición a decisiones estratégicas y al funcionamiento interno de la compañía.

Es un rol híbrido con base en Bogotá, que requiere disponibilidad total para en oficina cuando la operación lo demande . En el corto plazo, la presencialidad será un componente clave del rol.

Buscamos una persona con capacidad de anticiparse, estructurar y asegurar que las prioridades se ejecuten con orden, seguimiento y visibilidad.

Este rol requiere inglés nível B2-C1 (obligatorio) , ya que tendrás interacción con clientes, partners y herramientas en entornos internacionales.



El nível de inglés será validado durante el proceso de selección.

Ubicación : Bogotá, Colombia

Modalidad híbrida con disponibilidad para presencialidad según necesidades del rol.

ResponsabilidadesSoporte Ejecutivo

- Gestión de agenda, priorización y coordinación de reuniones
- Seguimiento a pendientes estratégicos y operativos
- Apoyo en redacción de correos, documentos y presentaciones ejecutivas
- Preparación de información clave para toma de decisiones

Gestión Administrativa

- Apoyo en facturación, órdenes de compra y control básico financiero
- Relación con proveedores y coordinación de pagos
- Organización documental y control de procesos administrativos
- Apoyo logístico en eventos, reuniones y viajes

Operación en Oficina

- Apoyar la coordinación y correcto funcionamiento de la operación en Bogotá
- Asegurar orden, estructura y seguimiento en el día a día del equipo
- Canalizar necesidades operativas y dar visibilidad oportuna
- Identificar oportunidades de mejora en procesos y ejecución

Coordinación

- Seguimiento a tareas del equipo y cumplimiento de entregables
- Coordinación interna entre áreas
- Identificación de riesgos y alertas oportunas
- Asegurar trazabilidad y organización en la operación





Requisitos

- Profesional graduado (no en formación)

- 1 a 3 años de experiência en roles administrativos, coordinación o asistencia ejecutiva

- Alta capacidad de organización, priorización y seguimiento

- Comunicación clara, estructurada y profesional

- Capacidad de trabajar con autonomía y criterio

- Manejo de herramientas como Google Workspace, Excel y presentaciones

- Inglés nível B2-C1 (obligatorio) :

- Comunicación en entornos profesionales

- Comprensión de documentación y herramientas en inglés

- Interacción con clientes o partners internacionales

Formación académica

Profesionales en carreras como:

- Administración de Empresas
- Negocios Internacionales
- Economía
- Comunicación Corporativa / Organizacional
- Administración de Negocios Digitales o afines

Valoramos adicionalmente

- Experiência en startups o empresas de tecnología
- Manejo de Notion, Slack o herramientas de gestión
- Interés en inteligencia artificial, negocio digital o tecnología
- Capacidad de estructurar y mejorar procesos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Aspiración Salarial en COP:

- ¿Has trabajado directamente con líderes (CEO, gerentes o directores)?

- ¿Tienes disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bogotá cuando el rol lo requiera?

- ¿Cuál es tu perfil de LinkedIn? (URL): Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- cuatro: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Executive & Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 biia Group
📍 Bogotá