Importante empresa del sector constructor se encuentra en busqueda de una ASISTENTE DE GERENCIA, para Brindar apoyo directo, integral y confidencial a la Gerencia, garantizando la adecuada organización de la agenda, reuniones, viajes, compromisos, informes, presentaciones y demás actividades administrativas y ejecutivas requeridas. Será responsable de facilitar la gestión diaria del Gerente, realizar seguimiento a compromisos y coordinar oportunamente las actividades internas y externas relacionadas con su agenda.

Funciones y responsabilidades

Asistencia directa a Gerencia Administrar y organizar diariamente la agenda del Gerente. Programar reuniones, citas, comités y compromisos internos y externos. Confirmar reuniones y realizar seguimiento a cambios de agenda. Priorizar solicitudes de acuerdo con las instrucciones y necesidades de Gerencia. Recordar compromisos, fechas importantes y actividades pendientes. Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización. Elaboración de informes y presentaciones Preparar informes ejecutivos requeridos por la Gerencia. Consolidar información suministrada por las diferentes áreas. Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint. Preparar cuadros, estadísticas y reportes de seguimiento. Revisar documentos antes de su presentación a Gerencia. Garantizar una adecuada redacción, ortografía y presentación de la información. Organización de viajes Coordinar viajes nacionales e internacionales de Gerencia. Gestionar reservas de vuelos, hoteles y transporte. Preparar itinerarios detallados. Coordinar reuniones y actividades relacionadas con los desplazamientos.



Gestionar cambios, cancelaciones o novedades de viaje. Organizar la documentación y soportes requeridos para cada desplazamiento. Gestión de reuniones y compromisos Coordinar logística para reuniones, comités y eventos. Preparar previamente documentos, presentaciones e información requerida. Elaborar actas o ayudas de memoria cuando sea necesario. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos durante las reuniones. Mantener actualizados los pendientes de Gerencia. Gestión documental y administrativa Elaborar comunicaciones, cartas, memorandos y correos ejecutivos. Organizar y custodiar documentos confidenciales. Mantener actualizado el archivo físico y digital de Gerencia. Gestionar correspondencia y documentación interna y externa. Apoyar procesos administrativos especiales solicitados por Gerencia. Manejo de información confidencial Garantizar absoluta reserva sobre información corporativa, financiera, estratégica y personal conocida durante el ejercicio del cargo. Manejar con discreción documentos y comunicaciones de Gerencia. Mantener confidencialidad frente a reuniones, decisiones y proyectos estratégicos.

Requisitos del perfil

Formación académica Técnico, Tecnólogo o Cualificado en: Administración de Empresas.



Asistencia Gerencial. Gestión Administrativa. Administración Ejecutiva. Negocios. Carreras administrativas o afines. Experiencia Mínimo 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargos similares. Indispensable haber trabajado directamente con Gerentes, Gerencia General o cargos de alta dirección. Experiencia comprobable en: Manejo de agenda ejecutiva. Elaboración de informes. Elaboración de presentaciones. Coordinación de reuniones. Organización de viajes. Seguimiento de compromisos. Manejo de información confidencial. Conocimientos técnicos Microsoft Office. PowerPoint intermedio o avanzado, indispensable para presentaciones ejecutivas. Excel intermedio. Word. Outlook. Manejo de calendarios y agendas digitales. Elaboración de informes ejecutivos. Redacción y ortografía. Gestión documental. Organización de viajes e itinerarios. Manejo de plataformas de videoconferencia. Deseable inglés, especialmente si la Gerencia realiza viajes internacionales.

Competencias clave

Destacado organización. Atención al detalle. Confidencialidad y discreción. Comunicación asertiva. Excelente presentación personal y profesional. Proactividad. Capacidad de anticipación. Seguimiento y control. Manejo adecuado del tiempo. Capacidad para establecer prioridades. Adaptabilidad. Resolución de problemas. Trabajo bajo presión. Orientación al servicio. Alto nivel de responsabilidad.

Condiciones del cargo

Salario: A convenir según formación y experiencia Tipo de contrato: Obra Labor

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de Alta Gerencia Contratación Inmediata (Bogotá)
🏢 Aika Soluciones
📍 Bogotá