30 oct
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Confidential
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Santa Marta
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Santa Marta
Prestigiosa empresa, se encuentra en búsqueda de su próximo auxiliar administrativo para la ciudad de Santa Marta.
Requisitos: Técnico en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Técnicas de Oficina y Archivo o áreas afines. Experiencia de 1 año en funciones de:
- Gestionar trámites y solicitudes de materiales y/o servicios para asegurar el correcto manejo presupuestal y el abastecimiento oportuno del proceso.
- Elaborar documentos, comunicaciones escritas e informes técnicos para facilitar la gestión de la información y la rendición de cuentas ante la jefatura inmediata.
- Administrar el archivo físico y digital junto con el flujo de correspondencia interna y externa para mantener la documentación al día y disponible para consultas o estudios específicos.
- Gestionar la agenda del jefe inmediato y el canal de comunicaciones telefónicas para optimizar el tiempo de la dirección y la conectividad de la dependencia.
- Suministrar información y atención oportuna al público usuario para resolver sus requerimientos bajo los niveles de autorización y confidencialidad establecidos.
#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo - Santa Marta
🏢 Confidential
📍 Santa Marta