As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function : Sales Enablement Job Sub Function : Contract Administration and Management Job Category : Business Enablement/Support All Job Posting Locations : Bogotá, Distrito Capital, Colombia

En nuestro Programa Talento sin Barreras, promovemos oportunidades laborales inclusivas para personas con discapacidad, garantizando procesos de selección accesibles, respetuosos y libres de discriminación. Tu lugar está aquí. Tu talento, tus ideas y tu forma de ver el mundo nos enriquecen.

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Soporte Administrativo

Descripción del puesto : El Soporte Administrativo será responsable de apoyar al equipo comercial clínico y no clínico mediante la realización de actividades administrativas y comerciales bajo los más altos estándares de calidad y cumplimiento, tendrá contacto con diferentes áreas de la compañía según sea necesario tanto con nuestros clientes interno como externos; está persona tendrá responsabilidad para cluster.

RESPONSABILIDADES

Procesos Contractuales :

- Someter en Request Navigator todas las solicitudes contractuales.
- Registrar todos los contratos en la base de datos de Access, incluyendo información sobre vigencias, metas, naturaleza, equipos y su análisis correspondiente. Además, es fundamental actualizar regularmente las bases de datos de seguimiento contractual.
- Realizar el seguimiento de los contratos, asegurando el control de las vigencias, vencimientos y prórrogas. Igualmente,



colaborar con las distintas áreas involucradas según sea necesario.
- Activar las prórrogas automáticas independientemente de su naturaleza, coordinando con las áreas respectivas para que proporcionen su análisis y comentarios, asegurando así un flujo adecuado en el proceso.
- Elaboración de Ofertas Mercantiles/Hojas de negocio
- Coordinar rutinas periódicas de seguimiento con el Account Lead o representante de cuenta.
- Mantener actualizadas las bases de datos de seguimiento contractuales.
- Mantener una comunicación activa y constante directo con las diferentes áreas habilitadoras como legal, finanzas, servicio técnico con el fin de coordinar acciones relacionadas con la negociacion y gestión de los contratos.

Proceso Consignaciones :

- Recepción de la solicitud a través de la App de consignaciones.
- Revisar que el ID cuente con las aprobaciones de las diferentes áreas (Coordinador de Consigna, líder regional, pricing, I2C, Finanzas, Soporte administrativo y por último líder de consigna)
- En nuestro paso como soporte administrativo se realizar un análisis del ID de consigna, se revisan los documentos adjuntos y se procede con el requerimiento Documental de la App.
- Se genera témplate de carta de adición, otrosi y/o contrato.
- Solicitar al área de pricing el valorizados de los productos a consignar a precio cliente, si no se incluyó en los documentos cargados en la App.




- Realizar seguimiento a la firma del documento requerido para cargue en la App
- Cargar y completar el proceso de adición de consigna en la App, con el fin de aprobar flujo y dar continuidad a la entrega de la consignación.

Proceso Off Cycle/Price Override : Las solicitudes de pricing para el canal indirecto han tenido, hasta el momento, un impacto mínimo debido a la transición de las cuentas de SCG. Actualmente, se están alineando con los empalmes de estas cuentas para poder brindar el apoyo necesario.

- Recepción por parte del área comercial de la solicitud de Off Cycle/Price Override.
- Activar proceso de aprobación para la solicitud a través del SharePoint de Pricing.
- Dar seguimiento a esas aprobaciones hasta finalizar el proceso.

Proceso Assest :

- Redactar y formalizar las actas de Entrega y Retiro de equipos en comodato.
- Realizar el monitoreo de las actas de Entrega y Retiro de equipos en comodato.
- Cargar en ICD las actas completamente firmadas.
- Registrar en Access toda la información de los equipos entregados o retirados.
- Con la información proporcionada por el equipo de activos, se revisa la medición y ejecución de los contratos de suministro y comodato. Se interactúa con el equipo de activos para abordar el cumplimiento y el incumplimiento, colaborando en la búsqueda de alternativas para lograr el cumplimiento de las metas estipuladas.
- Establecer contacto con el área comercial sobre las acciones generadas en el comité previo a los controles.
- Notificar al equipo de activos sobre los cambios realizados, incluyendo modificaciones en los equipos, cambios de ICD o actualizaciones de equipos.

Proceso de Solicitudes Documentales :

- Gestionar solicitudes de documentación como Sarlaft, fichas técnicas, y certificaciones Invim

📌 Soporte Administrativo (Oportunidad Laboral Exclusiva para Personas con Discapacidad) (Bogotá)
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