Profesional Especializado | [M002]

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



PLANEAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO, APLICACION DE LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES PARA GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE CONFORMIDAD CON EL MARCO JURIDICO APLICABLE Y LOS LINEAMIENTOS SECTORIALES E INSTITUCIONALES.



Funciones



4. REALIZAR LAS EVALUACIONES DE CONTROL INTERNO, VISITAS DE SEGUIMIENTO Y ASESORIA EN LAS DEPENDENCIAS Y AREAS QUE LE SEAN ASIGNADAS. 2. PLANEAR, EJECUTAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS VISITAS DE SEGUIMIENTO Y ASESORIA PROGRAMADAS O SOLICITADAS Y LAS QUE SURJAN DE LA VERIFICACION DE LAS RECOMENDACIONES FORMULADAS EN INFORMES ANTERIORES O CONCERTADAS EN LOS PLANES DE ACCION CORRECTIVOS O DE MEJORAMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES. 5.

INFORMAR SOBRE LAS DEFICIENCIAS DE LOS CONTROLES ESTABLECIDOS Y RECOMENDAR LAS MEDIDAS Y ACCIONES PERTINENTES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES RESPECTIVOS. 3. ORGANIZAR LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN ACCION DE LA OFICINA Y EFECTUAR SEGUIMIENTO AL MISMO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES APLICABLES. 11.DESARROLLAR INSTRUMENTOS Y ESTRATEGIAS ORIENTADAS A FOMENTAR UNA CULTURA DEL AUTOCONTROL EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES ADELANTADAS POR LOS FUNCIONARIOS, EN PRO DEL MEJORAMIENTO CONTINUO EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA. 13.APOYAR LA GESTION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, REGISTROS, BASES DE DATOS Y DEMAS HERRAMIENTAS DE GESTION DE LA INFORMACION DE LA DIRECCION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES. 14. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO. 1. ACOMPAÑAR A LA OFICINA CON LA EJECUCION DE LA EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA GARANTIZAR LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONFORMIDAD CON SUS REQUERIMIENTOS. 9. REALIZAR SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL CONCERTADO CON LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA SEGUN NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES. 12.ELABORAR EL INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE EL AVANCE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LOS DEMAS QUE LE SEAN SOLICITADOS SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES SOLICITANTES CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES. 7. EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA Y A LA ATENCION DE QUEJAS Y RECLAMOS EN ATENCION A LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES 10.EFECTUAR SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES 6. EVALUAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO PERIODICO SOBRE LA EJECUCION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS AREAS Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, PROPONIENDO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS NECESARIAS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS CORRESPONDIENTES. 8. EFECTUAR SEGUIMIENTO Y VERIFICACION A LAS ACCIONES CORRECTIVAS PROPUESTAS CON BASE EN EL RESULTADO DE LAS VISITAS DE SEGUIMIENTO Y ASESORIA Y LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES.

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