Secretario Ejecutivo - (HQD29)

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, GUARDANDO LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE SE LE CONFIE.



Funciones



Cumplir con las funciones que le son asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. Apoyar el seguimiento administrativo y de cumplimiento a través de las herramientas establecidas del Plan por Dependencias del área Atender público, personal y telefónicamente para suministrar información correcta sobre los asuntos del área de trabajo. Recibir, revisar, clasificar, radicar,

tramitar y archivar la documentación que llegue al área de trabajo, así como enviarla o distribuirla de acuerdo con los procedimientos establecidos. Gestionar las comunicaciones a través del Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de la entidad que le sean requeridas en desarrollo de las actividades del área de trabajo Apoyar el seguimiento administrativo y financiero a través de las herramientas establecida de los proyectos de inversión a cargo de la dependencia. Elaborar los informes que le sean requeridos y que den cuenta de la gestión del área. Incorporar información en los documentos técnicos requerido y prestar apoyo operativo en los procesos de contratación del área Digitar documentos que sean requeridos por el área de trabajo Mantener actualizados los registros y sistemas de información que permitan el control de documento y demás información de la dependencia. Desarrollar actividades logísticas requeridas por el área Mantener actualizada la documentación de la dependencia de acuerdo con la tabla de retención documental Realizar las gestiones administrativas necesarias para el proceso previo, de ejecución y de finalización de los contratos a cargo de la dependencia y que sean requeridos por el jefe inmediato

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