(EKA-247) | Secretario Ejecutivo

(EKA-247) | Secretario Ejecutivo

07 abr
|
Gobernación De Santander
|
Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



Elaborar los documentos requeridos por la Dependencia, así como realizar las diferentes actividades secretariales necesarias para contribuir al buen funcionamiento del área y del Ministerio, aplicando criterios de calidad y oportunidad.



Funciones



Conocer, cumplir y aplicar con discresión las políticas de seguridad y privacidad de la información vigentes en el cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos. Participar en los planes, programas y proyectos que sean de competencia de la Dependencia, en los que sea delegado por el Jefe Inmediato, aportando sus habilidades en el desarrollo de los mismos.

Realizar oportunamente las transferencias primarias de la documentación al archivo central con el fin de efectuar la depuración de la documentación en cumplimiento de la Ley General de Archivo y demás normas que la modifiquen, sustituyan o reglamenten. Mantener contacto personal y comunicación telefónica con las personas que requiera el Jefe inmediato para lograr una excelente interrelación entre los usuarios internos y externos, brindando un servicio de calidad, oportuno y eficaz. Llevar el control diario de las actividades y eventos en los que deba participar el Jefe Inmediato, atendiendo los asuntos previos a la realización de los mismos. Atender al público y suministrar la información que esté autorizada por la Entidad o el Jefe Inmediato de conformidad con las políticas establecidas por el Ministerio. Atender en forma personalizada o telefónica a los usuarios internos y externos que le requieran información que sea de su competencia, brindando un servicio de calidad y en forma oportuna. Participar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Minas y Energía - SIGME, para contribuir con el logro de los objetivos de la Dependencia. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Recibir, radicar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos recibidos en la Dependencia, y efectuar el envío y distribución de los mismos, de conformidad con las normas técnicas establecidas. Participar en las actividades relacionadas con la protección y cuidado del medio ambiente conforme a las disposiciones legales. Elaborar respuestas a las comunicaciones que le sean requeridas de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato, para dar cumplimiento a los diferentes requerimientos solicitados a la Dependencia. Conocer y cumplir con las disposiciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, establecido en el Ministerio. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Atender las consultas, peticiones y demás requerimientos que le sean asignados por el Jefe Inmediato, sobre los asuntos de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/9566788/eka-247-secretario-ejecutivo-bogota/?utm_source=html

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (eka-247) | secretario ejecutivo
Publica un nuevo anuncio gratuito
Necesitas publicar un anuncio? Con más de 1 millón de usuarios únicos al mes en corto encontrarás el candidato ideal para tu empresa, ¿qué estás esperando!
Publica ahora

Suscribete a esta alerta