(HD-478) Secretario Ejecutivo

(HD-478) Secretario Ejecutivo

07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



Realizar funciones administrativas de apoyo a la labor de la dependencia en la cual está asignado el cargo, de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas en la entidad.



Funciones



Atender a los clientes internos y externos, suministrándoles la información, documentos o elementos solicitados, previa autorización, conforme a los trámites y procedimientos establecidos. Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Hacer seguimiento al sistema de información de la dependencia y mantenerlo actualizado.

Recibir, radicar y llevar un registro de las comunicaciones que ingresen a la dependencia y distribuirlas a los responsables de su trámite. Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos, compromisos y eventos en los que deba participar el jefe de la dependencia en el desarrollo de sus funciones. Elaborar oficios, memorandos, certificaciones y demás documentos de acuerdo con las normas y procedimientos. Establecer las comunicaciones telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el jefe inmediato.

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