Técnico - [KL651]

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Chía

07 abr

Gobernación De Santander

Chía

Propósito



APOYAR CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS BIENES RECIBIDOS EN EL INSTITUTO CARO Y CUERVO QUE INGRESAN AL ALMACEN Y GARANTIZAR QUE LA INFORMACION QUE REPOSA EN EL SOFTWARE CUMPLA CON LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS Y FISCALES ESTABLECIDAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS Y DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS REQUERIDAS EN EL AREA DE RECURSOS FISICOS CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LOS ACTIVOS FIJOS, ALMACEN, ARCHIVO, MESA DE AYUDA Y SOFTWARE DE INVENTARIO DEL INSTITUTO.



Funciones



2.REALIZAR Y ALIMENTAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y VIRTUALES RELACIONADOS CON LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS Y EGRESOS Y TRASLADOS DE LOS BIENES EN LOS INVENTARIOS DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO DE MANERA AGIL,

EFICIENTE Y OPORTUNA. 3.ADELANTAR LA TOMA Y REVISION FISICA, VERIFICACION Y FIRMA DE LOS INVENTARIOS DE BIENES A CARGO DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO PARA LOGRAR EL ADECUADO CONTROL Y SEGUIMIENTO. 11.ELABORAR CERTIFICACIONES DE NO EXISTENCIAS DE LOS ELEMENTOS QUE SE VAN A ADQUIRIR EN LA ENTIDAD. 4.REALIZAR LA MARCACION O PLAQUETEO DE BIENES CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO. 14.LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA DEPENDENCIA Y SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LA UBICACION EN EL INSTITUTO CARO Y CUERVO CONFORME AL CARACTER DE SUS FUNCIONES Y LA NATURALEZA DE SU CARGO. 10.GESTIONAR LAS AUTORIZACIONES DE LAS ORDENES DE SALIDA DE LOS BIENES DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO CUANDO SEA NECESARIO. 5.PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS O ACTAS POR SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO PARA LA LEGALIZACION DE LAS BAJAS DE LOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO. 8.PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO QUE LE SEAN ENCOMENDADOS. 13.CONTROLAR QUE SE PAGUEN LAS FACTURAS DE LOS SERVICIOS PUBLICOS OPORTUNAMENTE. 7.ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO CON LOS SOPORTES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA GESTION DOCUMENTAL PARA MANEJO DE ARCHIVO Y VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION. 6.REALIZAR LA BAJA EN EL SOFTWARE DE LOS ELEMENTOS QUE CUMPLAN SU VIDA UTIL CON PREVIA APROBACION DEL COMITE DE BAJAS VERIFICANDO LOS CONCEPTOS TECNICOS DE LOS ACTIVOS INFORMATICOS, CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO. 9.ACTUALIZAR INVENTARIOS INDIVIDUALES DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES RECIBIDAS Y ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO LA CARPETA DEL ARCHIVO DEL INVENTARIO INDIVIDUAL DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, CON LOS SOPORTES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA GESTION DOCUMENTAL PARA MANEJO DE ARCHIVO Y VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION. 1.APLICAR PROCEDIMIENTOS PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y ACTIVOS FIJOS, INFORMES ESTADISTICOS DE CONSUMO, MANEJO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES E INVENTARIOS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO, AVALADOS POR SU JEFE INMEDIATO Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE. 12.ATENDER LAS SOLICITUDES RECIBIDAS A TRAVES DEL APLICATIVO DE LA MESA DE AYUDA, Y HACERLE SEGUIMIENTO HASTA SATISFACER LA SOLICITUD.

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