Auxiliar Administrativo H-467

Auxiliar Administrativo H-467

07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



EFECTUAR LABORES DE SOPORTE Y APOYO ADMINISTRATIVO AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, GARANTIZANDO LA ATENCION EFECTIVA Y OPORTUNA DE LAS NECESIDADES Y SOLICITUDES PRESENTADAS.



Funciones



Elaborar los informes y demás documentos que sean requeridos, de acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las solicitudes internas y externas. Contribuir en el manejo de los bienes y recursos de la dependencia, respondiendo oportunamente a las solicitudes y necesidades que se presenten. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Contribuir en el proceso de diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión del organismo, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Realizar soporte administrativo a la atención de los asuntos de la dependencia, teniendo en cuenta los lineamientos institucionales y a las instrucciones recibidas por el jefe inmediato. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño. Realizar el manejo de la gestión documental y archivística dentro de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente. ?Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de los procesos misionales o de apoyo del organismo, de conformidad con las necesidades y solicitudes presentadas. Adelantar el trámite de información y documentos que se requieran para atender los procesos y procedimientos que desarrolla la dependencia, de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.

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