Tecnico Asistencial [ZXI001]

Tecnico Asistencial [ZXI001]

07 abr
|
Gobernación De Santander
|
Valledupar

07 abr

Gobernación De Santander

Valledupar

Propósito



EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE TIPO ASISTENCIAL CUIDANDO LA RESERVA Y LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION QUE CONOZCA EN FUNCION DE SU LABOR, PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.



Funciones



12. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO. 1. REALIZAR EL INVENTARIO Y ORGANIZAR LA INFORMACION NECESARIA PARA LA ATENCION A LAS SOLICITUDES HABITUALES DE LOS INTEGRANTES DE SU DEPENDENCIA Y DE OTROS USUARIOS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS. 4. DESARROLLAR LABORES DE APOYO OPERATIVO ADMINISTRATIVO Y DE GESTION DOCUMENTAL,

TANTO DE MANERA FISICA COMO DIGITAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA AGENCIA. 6. ELABORAR Y CONSOLIDAR DOCUMENTACION REQUERIDA PARA INFORMES QUE DEBE SUMINISTRAR LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS CRITERIOS DE CALIDAD SOLICITADOS. 2. CONTRIBUIR CON LA ATENCION DE CONSULTAS DE USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS RELACIONADOS CON LA GESTION Y TRAMITE DE COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO. 11. ELABORAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA ENCARGADA, LOS DOCUMENTOS PARA PAGO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, PAGO DE SERVICIOS PUBLICOS E IMPUESTOS, FIRMADOS POR EL COORDINADOR DE LA SEDE -O QUIEN HAGA SUS VECES, Y DE IGUAL FORMA ENVIAR LAS NOVEDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA PARA SU DEBIDA GESTION. 9. ACTUALIZAR DE FORMA OPORTUNA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION MINERA, O EL QUE HAGA SUS VECES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL PROTOCOLO DE ARCHIVO Y PROCEDIMIENTO DE CONFORMACION DE EXPEDIENTES DEFINIDOS POR LA AGENCIA. 10. ADMINISTRAR EL INVENTARIO DE BIENES QUE TENGA A CARGO EL PUNTO DE ATENCION REGIONAL, ASI COMO LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL -EPP, ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA, BIENES DE ASEO Y CAFETERIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES. 8. REALIZAR LAS ACTUACIONES RELACIONADAS CON LA NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS COMO ESTADOS, EDICTOS, CITACIONES A NOTIFICACION PERSONAL, NOTIFICACIONES POR AVISO, NOTIFICACIONES ELECTRONICAS, NOTIFICACIONES POR CONDUCTA CONCLUYENTE, LIBERACIONES DE AREA POR AVISO, ENTRE OTRAS, Y SU CORRESPONDIENTE PUBLICACION TANTO EN LA PAGINA WEB DE LA ENTIDAD COMO EN FORMA FISICA EN LAS CARTELERAS DEL PAR 5. RECEPCIONAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. 3. REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LA NECESIDAD DEL SERVICIO Y DE LA ENTIDAD ASI LO REQUIERA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO. 7. GENERAR REPORTES ESTADISTICOS DE CONSULTA Y ATENCION REFERENTES A LA ACTIVIDAD DE LA DEPENDENCIA, SEGUN INSTRUCTIVOS. 14. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO. 13. PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/9566853/tecnico-asistencial-zxi001-valledupar/?utm_source=html

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: tecnico asistencial [zxi001]
Publica un nuevo anuncio gratuito
Necesitas publicar un anuncio? Con más de 1 millón de usuarios únicos al mes en corto encontrarás el candidato ideal para tu empresa, ¿qué estás esperando!
Publica ahora

Suscribete a esta alerta