Auxiliar Administrativo | (YJ-254)

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Chía

07 abr

Gobernación De Santander

Chía

Propósito



REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN LA ORGANIZACION, REGISTRO Y CONTROL DE LA BODEGA DE PUBLICACIONES, MATERIALES Y SUMINISTROS AL SERVICIO DEL PROCESO EDITORIAL, GARANTIZANDO LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.



Funciones



11.LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA DEPENDENCIA Y SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LA UBICACION EN EL INSTITUTO CARO Y CUERVO CONFORME AL CARACTER DE SUS FUNCIONES Y LA NATURALEZA DE SU CARGO. 10.REALIZAR EL MANEJO DE MONTACARGAS PARA USO Y ORGANIZACION EN LA BODEGA DE MATERIAS PRIMAS CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS PARA SU OPERACION. 4.ADELANTAR EL CONTEO FISICO Y VERIFICACION DE LOS INVENTARIOS DE MANERA PERIODICA,

DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, SEGUN INFORMACION ALMACENADA EN EL APLICATIVO WEB-SAFI. 2. ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y VIRTUALES (APLICATIVO WEB-SAFI) RELACIONADOS CON LOS MOVIMIENTOS DE INGRESOS Y EGRESOS DE LOS BIENES EN LAS BODEGAS DE MATERIAS PRIMAS Y REPUESTOS DE MANERA AGIL, EFICIENTE Y OPORTUNA. 3.REVISAR PERIODICAMENTE LOS ELEMENTOS Y MATERIAS PRIMAS, CON COMPONENTES QUIMICOS, QUE ESTAN VENCIDOS O PROXIMOS A VENCER, REPORTANDO SU ESTADO A LA RESPONSABLE DEL PIGA EN EL INSTITUTO, PARA SU DISPOSICION FINAL. 9.APOYAR EN LA ATENCION AL PUBLICO EN EL PUNTO DE VENTA LIBRERIA YERBABUENA Y EN ACTIVIDADES DE DIVULGACION EDITORIAL, EN LAS QUE PARTICIPE EL SELLO EDITORIAL DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO. 7.PRESENTAR INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE MANERA OPORTUNA. 6.ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO CON LOS SOPORTES DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA GESTION DOCUMENTAL PARA MANEJO DE ARCHIVO, VELANDO POR LA ADECUADA CONSERVACION. 1.REALIZAR, ALIMENTAR Y CUSTODIAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y VIRTUALES, RELACIONADOS CON LAS BODEGAS DE MATERIALES Y SUMINISTROS. 8.LLEVAR A CABO PROCESOS DE COTIZACION DE MATERIAS PRIMAS, REPARACION Y REPUESTOS DE EQUIPOS Y/O SERVICIOS QUE SE NECESITAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS DE PRODUCCION EDITORIAL. 5.ENTREGAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR EL GRUPO DE PROCESOS EDITORIALES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROYECTOS MISIONALES (MATERIALES, REPUESTOS E INSUMOS DE IMPRESION Y LIMPIEZA DE MAQUINAS) SIGUIENDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

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