VO44 Profesional Especializado

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



ASEGURAR LA OPORTUNA GESTION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA UNIDAD Y DEMAS PROCESOS ASOCIADOS AL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE OPERACIONES, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y AJUSTANDOSE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.



Funciones



11.Realizar las demás funciones que le sean funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad. 1.Liderar el proceso de las comunicaciones oficiales de la Entidad (Entrada y Salida) de manera integral, garantizando los estándares de calidad, oportunidad y dando cumplimiento a los ANS acordados.

7.Generar acciones correctivas y los correspondientes planes de acción a las contingencias que se puedan presentar en la operación con el fin de dar continuidad al servicio. 5.Efectuar la debida supervisión de los contratos que le sean asignados, de acuerdo con las designaciones efectuadas por el competente contractual y ajustándose a los parámetros legales establecidos. 8.Garantizar la recopilación de la información, el análisis y el reporte de los Indicadores estratégicos, tácticos y de Procesos asignados al área de Operaciones asegurando la oportunidad y la veracidad de los mismos 3.Liderar la construcción, actualización, divulgación y mejoramiento de los instructivos, formatos, procesos y procedimientos del grupo interno de trabajo de Operaciones. 9.Enfocar esfuerzos y recursos en la generación de planes de mejora continua 2.Garantizar la respuesta oportuna de los derechos de petición que sean escalados a la Subdirección de Gestión Documental. 4.Dar oportuna respuesta a los requerimientos generados por las áreas y entes de control escalados al grupo interno de trabajo de Operaciones. 6.Realizar el apoyo operativo a los contratos de la Subdirección de Gestión Documental en temas relacionados con el área de Operaciones. 10.Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados.

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