Auxiliar Administrativo | JM128

Auxiliar Administrativo | JM128

07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.



Funciones



1. Brindar soporte administrativo para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría. 4. Generar y apoyar la elaboración de documentos, actas, reportes, estadísticas e informes en las condiciones de calidad y oportunidad que se le indiquen. 9. Apoyar actividades administrativas y logísticas que requieran la gestión y eventos de la Entidad. 10.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo. 2. Ejecutar actividades para la gestión documental de la dependencia, realizando las transacciones en los aplicativos correspondientes, y siguiendo los procedimientos y políticas internas. 6. Suministrar información a los usuarios internos y ciudadanos de acuerdo con la normativa, derechos y deberes, productos y servicios y según canales de comunicación establecidos. 7. Apoyar la administración y uso eficiente de los recursos de la Secretaría, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos. 5. Recibir, revisar y tramitar las peticiones, quejas y reclamos que se le asignen, , siguiendo los tiempos y procedimientos establecidos. 8. Brindar apoyo a las actividades para el manejo y seguimiento de elementos y bienes del área, conforme al procedimiento interno. 3. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la Secretaría, de conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen.

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