BL-608 - Profesional Especializado

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



GESTIONAR Y CONTROLAR LAS RESPUESTAS OPORTUNAS A LAS SOLICITUDES DE DERECHOS DE PETICION COPIA, PLANILLAS Y RECIBOS DE CAJA DE CAJANAL, ASI COMO GARANTIZAR LA TRANSCRIPCION DE FALLOS, CUMPLIENDO CON LOS PROCESOS INTERNOS ESTABLECIDOS EN LA UNIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA.



Funciones



10.Enfocar esfuerzos y recursos en la generación de planes de mejora continua. 2.Controlar y hacer seguimiento a los derechos de petición de planillas y recibos de caja de Cajanal desde la recepción del requerimiento hasta la respuesta. 4.Apoyar los requerimientos legales que se generen dentro del proceso de la subdirección, asegurando una respuesta adecuada y oportuna,

con base en los conceptos emitidos por el área jurídica de la Unidad. 1.Controlar y hacer seguimiento a los derechos de petición de fotocopias escalados a la Subdirección de Gestión Documental desde la recepción del requerimiento hasta la respuesta. 6.Garantizar la entrega oportuna y con calidad de las transcripciones de Fallos asignados a la subdirección de Gestión Documental. 12.Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados. 9.Generar, reportar y analizar los resultados de los Indicadores TBG y de Proceso correspondientes a comunicaciones de entrada y de acuerdo con su comportamiento implementar acciones que permitan mejorar los resultados. 5.Controlar y hacer seguimiento a los volúmenes de reprografía y reportar mensualmente. 13.Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad. 3.Brindar capacitación en materia jurídica en temas de clasificación de comunicaciones de entrada. 7.Efectuar la supervisión de los contratos que le sean asignados de acuerdo con las designaciones establecidas por el competente contractual y dando cumplimiento a los parámetros establecidos para este fin. 11.Propender porque el subproceso, instructivos y formatos se encuentren alineados con la operación de comunicaciones de entrada. 8.Generar acciones correctivas y los correspondientes planes de acción a las contingencias que se puedan presentar en la operación con el fin de dar continuidad al servicio.

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