Técnico | [H-00]

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Chía

07 abr

Gobernación De Santander

Chía

Propósito



REALIZAR Y HACER SEGUIMIENTO SEGUN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL AREA DE RECURSOS FISICOS DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO, CON LAS LABORES TECNICAS DE APOYO, CON LOS REGISTROS EN EL APLICATIVO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD DE LOS BIENES RECIBIDOS, PARA INGRESOS, EGRESOS Y TRASLADOS EN EL SOFTWARE DE INVENTARIOS DE LAS BODEGAS DE ALMACENAMIENTO DE RECURSOS FISICOS DEL ICC. GARANTIZANDO QUE LA INFORMACION REGISTRADA REPOSE EN DICHO APLICATIVO Y QUE CUMPLA CON LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS Y FISCALES ESTABLECIDAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL AREA Y LA ENTIDAD.



Funciones





4.REALIZAR LA MARCACION O PLAQUETEO DE LOS BIENES EN FISICO Y EN SOFTWARE CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO. 2.ARCHIVAR Y CUSTODIAR LOS EXPEDIENTES FISICOS Y VIRTUALES, RELACIONADOS CON LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, DERIVADOS DE LOS MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS, CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO. 10.LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA DEPENDENCIA Y SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LA UBICACION EN EL INSTITUTO CARO Y CUERVO CONFORME AL CARACTER DE SUS FUNCIONES Y LA NATURALEZA DE SU CARGO. 1.EFECTUAR, PRESENTAR Y APLICAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y ACTIVOS FIJOS, INFORMES ESTADISTICOS DE CONSUMO, MANEJO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES E INVENTARIOS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO, AVALADOS POR SU JEFE INMEDIATO Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMATIVIDAD APLICABLE. 9.ELABORAR, AUTORIZACIONES DE LAS ORDENES DE SALIDA DE LOS BIENES DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO, EXPEDICION DE CERTIFICACION DE NO EXISTENCIA Y FORMATOS DE PAZ Y SALVO CUANDO SEA NECESARIO, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO. 7.ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO CON LOS SOPORTES DEL MOVIMIENTO DE BODEGA DE ALMACENAMIENTO, DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA GESTION DOCUMENTAL PARA MANEJO DE ARCHIVO Y VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION. 5.PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS O ACTAS POR SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO PARA LA LEGALIZACION DE LAS BAJAS DE LOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO. 8.PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO QUE LE SEAN ENCOMENDADOS. 6.REALIZAR LA BAJA EN EL SOFTWARE DE LOS ELEMENTOS QUE CUMPLAN SU VIDA UTIL CON PREVIA APROBACION DEL COMITE DE BAJAS VERIFICANDO LOS CONCEPTOS TECNICOS DE LOS ACTIVOS INFORMATICOS, CONFORME A LAS METODOLOGIAS DETERMINADAS PARA ELLO. 3.REALIZAR LA TOMA Y REVISION FISICA, VERIFICACION Y FIRMA DE LOS INVENTARIOS DE BIENES, MUEBLES E INMUEBLES, A CARGO DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL INSTITUTO CARO Y CUERVO PARA LOGRAR EL ADECUADO CONTROL Y SEGUIMIENTO.

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