Profesional Especializado | [HQZ092]

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



Prestar asistencia técnica al Ministerio de Minas y Energía así como a las Entidades del Sector en la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión y demás modelos de gestión de la administración pública, en coordinación con las Dependencias del Ministerio y entidades del sector en observancia de las disposiciones señaladas en la normatividad vigente sobre la materia.



Funciones



Conocer y cumplir con las disposiciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, establecido en el Ministerio. Participar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Minas y Energía -SIGME, para contribuir con el logro de los objetivos de la Dependencia.

Brindar acompañamiento a las Dependencias del Ministerio en el proceso de implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones normativas vigentes. Brindar acompañamiento a las Dependencias del Ministerio en el proceso de elaboración, actualización o modificación de la documentación del Sistema Integrado de Gestión de conformidad con la normatividad vigente y en observancia de los procesos y procedimientos establecidos por el Ministerio. Participar en las actividades relacionadas con la protección y cuidado del medio ambiente conforme a las disposiciones legales. Atender y resolver las consultas, peticiones y demás requerimientos que le sean asignados sobre los asuntos de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida. Definir la programación y hacer seguimiento a la ejecución de los ciclos internos de auditoría a los sistemas integrados de gestión en el Ministerio. Conocer, cumplir y aplicar con discreción las políticas de seguridad y privacidad de la información vigentes en el cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de las mismas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos. Asistir a las Dependencias del Ministerio, en la realización y seguimiento de los Planes de Mejoramiento, con el fin de identificar las acciones de mejora que se requieran para mejorar la prestación de los servicios a cargo del Ministerio. Adelantar actividades de capacitación y sensibilización de los funcionarios que prestan sus servicios en el Ministerio frente al Sistema Integrado de Gestión y demás Sistemas de Información concomitantes. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Participar en los planes, programas y proyectos que sean de competencia de la Dependencia, en los que sea delegado por el Jefe Inmediato, aportando su experticia profesional en el desarrollo de los mismos. Acompañar a las Dependencias del Ministerio, en la identificación, racionalización y automatización de los trámites. Liderar las auditorías externas a los sistemas de gestión del Ministerio. Presentar al Jefe Inmediato, los informes que le sean requeridos sobre los asuntos que sean de su competencia en la oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de orientar la toma de decisiones estratégicas para el Ministerio y / o Entidades del Sector. Adelantar las actividades necesarias para la implementación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Políticas de Desarrollo Administrativo.

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