Técnico Administrativo - [BM281]

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07 abr
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Gobernación De Santander
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Bogotá D.C.

07 abr

Gobernación De Santander

Bogotá D.C.

Propósito



BRINDAR APOYO TECNICO AL TRAMITE Y REGISTRO DE INFORMACION RESPECTO DE LA DOCUMENTACION DEL AREA DE TRABAJO CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.



Funciones



8.DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO. 1.PROGRAMAR Y LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVO NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO. 2.ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO,

CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION Y REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACION QUE PARA EL EFECTO SE ESTABLEZCA. 4.ELABORAR OFICIOS, ACTAS, DOCUMENTOS, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS. 5.ELABORAR INFORMES, ESTADISTICAS Y DEMAS REPORTES DE DATOS CONCERNIENTES QUE SE DERIVAN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION Y SEGUIMIENTO SOBRE LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS, PLANES, PLANES Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS. 7.ATENDER A LOS USUARIOS, DANDO LA ORIENTACION E INFORMACION SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, SUMINISTRANDO LA INFORMACION REQUERIDA O DIRIGIENDOLOS HACIA LA FUENTE DE DICHA INFORMACION. 6.COMUNICAR TELEFONICAMENTE AL JEFE INMEDIATO CON LOS DEMAS FUNCIONARIOS DEL INM Y LAS DEMAS ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS A NIVEL NACIONAL O INTERNACIONAL QUE SEAN REQUERIDAS PARA LA ATENCION DE ASUNTOS PROPIOS DE LA ENTIDAD. 3.REALIZAR LAS LABORES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME LAS DISPOSICIONES Y ORIENTACIONES DE LA ENTIDAD SOBRE LA MATERIA.

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