Organizar, clasificar, conservar y administrar los documentos físicos y digitales de la empresa, garantizando su disponibilidad, protección y fácil consulta, de acuerdo con las normas de gestión documental vigentes en Colombia.

Funciones principales

Recibir, revisar y clasificar documentos de la empresa.

Organizar, foliar, rotular y archivar documentos físicos y digitales.

Gestionar las carpetas y expedientes de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD), cuando corresponda.

Digitalizar documentos y mantener actualizadas las bases de datos.

Controlar el préstamo, la consulta y la devolución de documentos.

Elaborar inventarios documentales y realizar transferencias de archivo.

Garantizar la confidencialidad y conservación de la información.

Apoyar las labores administrativas y la correspondencia de la empresa.

Verificar que los documentos estén completos y correctamente diligenciados.

Requisitos del cargo

Formación: Técnico en Archivo, Gestión Documental o áreas administrativas afines.

Experiencia: Puede variar según la empresa; algunas vacantes aceptan candidatos sin experiencia.

Conocimientos: Organización documental,



archivo físico y digital, digitalización, manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias: Organización, atención al detalle, responsabilidad, confidencialidad y trabajo en equipo.¿Qué documentos podría manejar en una constructora?
En una empresa como Inversiones y Construcciones V&J; S.A.S., dependiendo de sus actividades, podrías trabajar con: Contratos de obra y de prestación de servicios.

Facturas, cuentas de cobro y órdenes de compra.

Hojas de vida y documentos de los trabajadores.

Afiliaciones y soportes de seguridad social.

Licencias, planos y documentos técnicos de proyectos.

Actas de obra, informes y correspondencia.

Documentos de proveedores y clientes.¿Qué te pueden preguntar en una entrevista?¿Qué es la gestión documental?¿Qué son las Tablas de Retención Documental (TRD)?¿Cómo organizarías un archivo físico?¿Qué diferencia hay entre archivo de gestión, central e histórico?¿Cómo manejarías documentos confidenciales?¿Qué programas informáticos sabes utilizar?

📌 Tecnico En Archivo Duitama
🏢 Inversiones Y Construcciones V&j S A S
📍 Duitama