What We'll Bring : Recibir, radicar, entregar y controlar los requerimientos que lleguen al área; direccionar las comunicaciones recibidas o solicitadas; elaborar documentos y comunicaciones; realizar llamadas en forma oportuna, solicitar los servicios administrativos y logísticos requeridos y atender las demás labores de apoyo que le sean solicitadas por el jefe, con el fin de facilitar la gestión del área. Actualizar permanentemente la información crediticia reportada a la Base de Datos Recibir y registrar las certificaciones de habeas data remitidas por los clientes de la Entidad, con el fin de facilitar el proceso de control y verificación por parte de los funcionarios correspondientes. Atender los trámites administrativos y operativos del área, proveyendo los elementos e insumos que faciliten su funcionamiento. Realizar parte del proceso de facturación al final de cada mes teniendo en cuenta las novedades recibidas por el área comercial. Recolectar, digitalizar y registrar en la herramienta destinada, los requerimientos de habeas data remitidos por el ente de vigilancia y control; imprimir las respuestas, anexos y soportes para que sean revisados, aprobados,
suscritos y remitidos por los funcionarios responsables. Escanear la documentación de reclamos, derechos de petición y requerimientos de atención al titular que se radiquen en la sede principal, al igual que la demás documentación del área, cumpliendo los parámetros de seguridad y plazos definidos, con el fin de mantener la trazabilidad de la información.
What You'll Bring : Estos son los requisitos básicos para esta posición se describen a continuación:
Competente en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial.
Manejo de agenda, administración de contactos, etiqueta y protocolos de servicio.
Experiência de Un año como secretaria de gerencia, en entidades de servicios.
Experiência en manejo de Bases de Datos.
Experiência manejo de paquete Office.
Impact You'll Make :
This is a hybrid position and involves regular performance of job responsibilities virtually as well as in-person at an assigned TU office location for a minimum of two days a week.