Buscamos una Coordinadora de Operaciones con alto nível de organización, sensibilidad humana y vocación de servicio, que sea el eje operativo entre estudiantes, familias, instituciones educativas internacionales y nuestros equipos internos.

Esta posición es clave para garantizar que cada estudiante —ya sea individual o parte de un grupo— viva una experiência internacional bien organizada, segura y acompañada desde su inscripción hasta su salida del país.

Es un rol vibrante, con múltiples frentes de coordinación, ideal para una persona que disfrute trabajar con personas, manejar procesos simultáneos y cuidar los detalles que marcan la diferencia.

Serás responsable de coordinar integralmente la operación de los programas de estudios en el exterior , trabajando de la mano con los equipos comercial, visas y dirección operativa. Entre otros aspectos, tu gestión impactará en:
La correcta inscripción y registro de estudiantes en el CRM y la preparación de la información académica y personal requerida por las instituciones en diferentes paises
El seguimiento de cartas de aceptación,



custodianship y condiciones especiales de los estudiantes, asegurando que toda la información sea evidente, completa y oportuna.
La comunicación permanente con las familias , resolviendo dudas y acompañándolas durante todo el proceso con cercanía y profesionalismo.
La coordinación de procesos de visa, vuelos grupales, reuniones de pre-departure, kits de viaje y logística de salida , cuidando tiempos y estándares de calidad.
El acompañamiento operativo de grupos, incluyendo coordinación con chaperones, aliados estratégicos (dinero, SIM cards) y, eventualmente, presencia en aeropuertos o viajes.

Tipo de puesto: Jornada completa

Puede trasladarse/mudarse:
Bogotá, Cundinamarca: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)

Pregunta(s) de postulación:
Titulo Universitario

Escolaridad:
Técnico superior universitario terminado (Deseable)

Idioma:
Ingles (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:
25 % (Obligatorio)

📌 Asistente De Operaciones Bogotá
🏢 Study Now - Estudios En El Exterior
📍 Bogotá