Importante laboratorio farmacéutico requiere para su equipo de trabajo un Asesor Financiero – Cartera, responsable de apoyar y gestionar los procesos de recaudo, conciliación de cuentas, administración de créditos y seguimiento a la cartera de clientes, garantizando la actualización de la información financiera y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía.

Funciones:

- Realizar seguimiento a las consignaciones y pagos efectuados por los clientes, verificando su correcta aplicación y entregando los respectivos soportes al área de Tesorería.
- Elaborar cruces de facturas, notas crédito y demás documentos relacionados con las cuentas por cobrar.
- Realizar mensualmente la conciliación de las cuentas por cobrar, verificando que la información registrada coincida con los movimientos y saldos de cartera.
- Crear clientes de contado, crédito e internet, de acuerdo con la información suministrada por el equipo comercial.
- Asignar y modificar cupos de crédito para clientes de contado cuando sea requerido por el área de Facturación.
- Verificar el estado de cartera de los clientes y la aprobación de pedidos, asegurando el cumplimiento de los requisitos necesarios para el proceso de facturación.
- Generar y compartir estados de cartera con los vendedores, brindando apoyo a la gestión comercial y al proceso de recaudo.
- Realizar gestión de cobro a clientes ubicados en zonas donde no se cuente con un vendedor asignado.
- Registrar y controlar las novedades relacionadas con pagos, incumplimientos y suspensiones de crédito de los clientes.
- Conciliar los estados de cuenta enviados por los clientes con la información registrada en el módulo de cartera, identificando y gestionando las diferencias encontradas.
- Verificar la documentación de los clientes nuevos y actualizar los documentos de los clientes existentes, incluyendo solicitudes de crédito, Cámara de Comercio, RUT, pagarés, estados financieros, recibos de caja y facturas de venta, entre otros.




- Gestionar los estudios de crédito de nuevos clientes ante las centrales de riesgo, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
- Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, incluyendo información general, cupos de crédito y creación de nuevos terceros.
- Ingresar y gestionar información en las plataformas de clientes como Éxito, Epayco, Euro, EPM y otras herramientas utilizadas por la compañía.
- Enviar las transacciones correspondientes a Epayco al área de Mercadeo para el procesamiento de los pedidos.
- Elaborar las proyecciones semanales y mensuales de recaudo, contribuyendo a la planeación y control de los ingresos.
- Solicitar y gestionar los certificados de retención en la fuente y reteIVA de los clientes.
- Elaborar y enviar los reportes de clientes que deban ser remitidos a cobro jurídico, conforme a los procedimientos internos.
- Enviar al área de Gestión Humana los listados de facturas de cartera de empleados que requieran gestión para descuento por nómina.
- Generar informes de cartera vencida, recaudos, clientes nuevos y conciliaciones de cartera, garantizando la disponibilidad de información para la toma de decisiones.

Requisitos:

- Técnico, tecnólogo o cualificado en áreas financieras, contables, administrativas o afines.
- Experiencia en procesos de cartera, cuentas por cobrar, conciliaciones, recaudo y gestión de crédito.
- Conocimientos en análisis y seguimiento de cartera, aplicación de pagos y conciliación de estados de cuenta.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión financiera o de cartera.
- Habilidades de organización, atención al detalle, análisis numérico, comunicación asertiva y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para realizar seguimiento a los compromisos de pago y gestionar información financiera de manera ordenada y oportuna.

Condiciones laborales:

- Salario: SMLV + aux de transporte+ prestaciones sociales
- Tipo de contrato: obra labor
- Jornada laboral: L-V 8-5 sabados medio día
- Lugar de trabajo: Itagüí
- Periocidad de pago: Quincenal

📌 Asesor financiero y cartera (Itagüi)
🏢 STAFF 360 EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES
📍 Itagüi