Sabemos que nuestro Talento es la clave para el éxito. Es por eso que te invitamos a destapar tu potencial con esta nueva oportunidad de carrera: Como Asistente Administrativo.

Estamos en la busqueda del proximo Asistente Administrativo, este rol tiene como objetivo. Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo al director general de la empresa, garantizando una gestión optimizado de la agenda, comunicaciones, documentación y seguimiento a compromisos estratégicos. Actuar como enlace entre la Presidencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando confidencialidad, organización y oportunidad en la ejecución de las actividades asignadas.

Si estas preparado para un nuevo reto y cumples con el perfil del cargo, postulate

Perfil

Profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 años en cargos de asistencia administrativa, asistencia gerencial o apoyo a cargos directivos.

Conocimientos

- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Redacción empresarial y elaboración de informes.
- Manejo de herramientas colaborativas y plataformas de reuniones virtuales.

Responsabilidades Del Cargo

- Administrar y coordinar la agenda del Presidente, incluyendo reuniones, viajes, eventos y compromisos corporativos.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
- Elaborar, organizar y custodiar documentos, informes, presentaciones, actas y comunicaciones de la Presidencia.
- Coordinar reuniones de trabajo, juntas directivas y encuentros con clientes, proveedores o entidades externas.
- Realizar seguimiento a compromisos,



tareas y proyectos asignados por la Presidencia.
- Gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y requerimientos logísticos para viajes corporativos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales asegurando la disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Atender visitantes y canalizar adecuadamente solicitudes dirigidas a la Presidencia.
- Apoyar en la elaboración de reportes de gestión e indicadores cuando sean requeridos.
- Coordinar comunicaciones entre la Presidencia y las diferentes áreas de la organización.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones que incrementen la eficiencia operativa.
- Ejecutar actividades administrativas adicionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Presidencia.
- Garantizar el manejo confidencial de la información estratégica de la compañía.
- Asegurar el cumplimiento oportuno de la agenda y compromisos de la Presidencia.
- Mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.
- Velar por la correcta administración de documentos y registros del área.
- Anticiparse a las necesidades del Presidente proponiendo soluciones oportunas.

Competencias Organizacionales

Competencias Técnicas

- Planeación y organización.




- Gestión administrativa.
- Seguimiento y control.
- Manejo de información confidencial.
- Atención al detalle.

Competencias Blandas

- Alta capacidad de organización.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones dentro de su nivel de responsabilidad.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Orientación al servicio.
- Discreción y confidencialidad.
- Manejo adecuado de prioridades.
- Adaptabilidad y trabajo bajo presión.
- Relaciones interpersonales efectivas.

Nivel de Autoridad

- Priorizar actividades administrativas de acuerdo con las necesidades de la Presidencia.
- Tomar decisiones operativas relacionadas con la coordinación de agendas, reuniones y logística.
- Escalar oportunamente situaciones que requieran aprobación o intervención de la Presidencia.

En Coca-Cola FEMSA la diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la innovación, transversalidad del negocio y el crecimiento sostenible, nos esforzamos por reflejar y respetar la riqueza de identidades, perspectivas y talentos únicos que existen en cada lugar. Nuestro compromiso es ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas que deseen formar parte de nuestro equipo, sin importar su edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género u otros, estado civil, condición física o de salud, social, migratoria o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.

Queremos que tu experiencia con nosotros sea extraordinaria. Si necesitas algún tipo de apoyo de accesibilidad, por favor, compártelo c

📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 Coca-Cola Femsa
📍 Bogotá