Document Controller II.Colombia . Document Control:44 Standard Hours (Cartagena)

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30 oct
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Wood
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Cartagena

30 oct

Wood

Cartagena

Job Description
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. Wood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Esta oportunidad es presencial.

Job Description
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. Wood está buscando profesional en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Esta oportunidad es presencial. El rol Wood Colombia busca para su equipo de trabajo cualificado en administración, Ingeniería o afines, con experiencia superior a un año específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Inglés fluido (verbal y escrito Microsoft Office. Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. Lo que podemos ofrecer
- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.




- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria. Responsibilities
- Conocer, comprender y aplicar las guías, procesos y procedimientos del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Validar la calidad de los documentos, registrar y distribuir los mismos según los requerimientos del cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
- Preparar todos los reportes requeridos por el proyecto y el cliente.
- Realizar visitas de campo para levantamiento y consecución de información requerida para el desarrollo del proyecto.
- Desarrollar documentos típicos de proyectos de ingeniería en sus diferentes fases (conceptual, básica, detalle), tales como: Resumen de Consumos Industriales, Descripción de Procesos, Balances de Materia y Energía, Listados de equipos, línea e interconexiones.
- Elaborar planos de proceso de acuerdo con especificaciones del proyecto, generalmente se incluyen: diagramas de Bloque, diagramas de flujo de procesos, y diagramas de tuberías e instrumentación, diagramas de servicios y desmantelamiento.
- Participar en revisiones interdisciplinarias de documentos, para garantizar el manejo adecuado de información y la integridad de la ingeniería.
- Asistir a talleres programados durante el desarrollo de los proyectos,



tales como análisis de riesgos, constructibilidad, design Review, Peer Review etc.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
- Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
- Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
- Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
- Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
- Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
- Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
- Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
- Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
- Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
- Ejecutar cualquier otra responsabilidad asignada por su jefe inmediato y de acuerdo con las necesidades de la compañía.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimient

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🏢 Wood
📍 Cartagena

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