Secretario Ejecutivo - W409

Secretario Ejecutivo - W409

08 abr
|
Gobernación de Santander
|
Bogotá D.C.

08 abr

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES DE OFICINA TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y NORMAS VIGENTES EN LAS ACTIVIDADES A SU CARGO.





Funciones



- Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

- Recibir, revisar, clasificar, radicar y archivar documentos, datos, elementos y correspondencia.

- Mantener el abastecimiento oportuno de elementos, equipos y útiles de oficina y velar por su correcta utilización.

- Redactar,

recibir dictados y realizar los trabajos de digitación que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia donde sea ubicado el cargo.

- Proporcionar la información pertinente a los servidores públicos autorizados sobre asuntos relacionados con la dependencia donde sea ubicado el cargo.

- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

- Velar por la adecuada presentación de la oficina y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su cuidado.

- Preparar y presentar informes que requiera el superior inmediato.

- Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL GRUPO DE TRABAJO AL CUAL SEA ASIGNADO.

- Llevar y mantener actualizados los registros de la correspondencia tramitada por la dependencia donde sea ubicado el cargo y responder por la exactitud de los mismos.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/9571016/secretario-ejecutivo-w409-bogota/?utm_source=html

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: secretario ejecutivo - w409
Publica un nuevo anuncio gratuito
Necesitas publicar un anuncio? Con más de 1 millón de usuarios únicos al mes en corto encontrarás el candidato ideal para tu empresa, ¿qué estás esperando!
Publica ahora

Suscribete a esta alerta