Secretario E-873

Secretario E-873

08 abr
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

08 abr

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: REDACTAR, RECIBIR DICTADOS Y REALIZAR LOS TRABAJOS DE DIGITACION, QUE SEAN REQUERIDOS EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.





Funciones



- Mantener el abastecimiento oportuno de elementos, equipos y útiles de oficina.

- Participar en la actualización de los registros de la correspondencia tramitada por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

- Redactar, recibir dictados y realizar los trabajos de digitación, que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia en la cual estuviere asignado.



- Proporcionar la información básica a los servidores públicos autorizados sobre asuntos relacionados con la dependencia.

- Recibir, radicar y archivar documentos y datos, así como distribuir la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

- Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

- Atender público, personal y telefónicamente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

- Colaborar en la preparación y presentación de los informes que requiera el superior inmediato.

- Velar por la adecuada presentación de la oficina y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su cuidado.

- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON EL GRUPO DE TRABAJO AL CUAL SEA ASIGNADO.

- Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

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