Auxiliar Administrativo GY128

Auxiliar Administrativo GY128

08 abr
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Gobernación de Santander
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Montería

08 abr

Gobernación de Santander

Montería

Propósito



Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores





Funciones



- 16. VELAR, PROMOVER Y RESPONDER POR LA OPTIMA UTILIZACION Y CUSTODIA DE LOS BIENES A SU CARGO.

- 7. REALIZAR LA DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS A LOS QUE SE LE HAYA DETERMINADO ESTE MECANISMO COMO DISPOSICION FINAL EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.

- 6. IDENTIFICAR, ALMACENAR Y UBICAR LAS CARPETAS EN SUS RESPECTIVAS CAJAS Y ARCHIVADORES, DE ACUERDO A LA UBICACION ASIGNADA.

- 18. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO, Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.

- 11.

PROYECTAR OFICIO PARA LA FIRMA DEL CONTRALOR DONDE SE ANEXA COPIA DEL INFORME PARA QUE LA ENTIDAD AUDITADA HAGA SUS RESPECTIVOS DESCARGOS O PRESENTEN PLAN DE MEJORAMIENTO.

- 15. EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES, ROLES Y FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADOS EN EL MANUAL DE CALIDAD DE LA ENTIDAD.

- 12. ESTRUCTURAR HALLAZGOS Y PROYECTAR LOS RESPECTIVOS OFICIOS DE TRASLADOS A LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL PARA QUE ACTUEN DE ACUERDO A LO DE SU COMPETENCIA.

- 13. REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS DE LAS ENTIDADES Y PERSONAS NATURALES SUJETAS DE CONTROL FISCAL.

- 2. VELAR POR LA ORGANIZACION, CONSERVACION E INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, GARANTIZANDO LA DISPOSICION Y CONSULTA DE LA INFORMACION.

- 4. COORDINAR Y RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, SEGUN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.

- 17. ASEGURAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.

- 9. APOYAR AL PROCESO DE CONTROL FISCAL, Y AL PROCESO DE PARTICIPACION CIUDADANA, EN LA EJECUCION DE LAS AUDITORIAS, DE LA REVISION DE CUENTAS, Y DEMAS ACTUACIONES DE CONTROL QUE DEBAN ADELANTARSE FRENTE A LAS QUEJAS Y DENUNCIAS RESPECTO DE LOS SUJETOS DE CONTROL DE LA ENTIDAD, ASI COMO TAMBIEN, RESPONDER POR EL CONTENIDO, CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LAS MISMAS.

- 14. REALIZAR Y PRESENTAR AL SECRETARIO GENERAL, EL INFORME SEMESTRAL DE GESTION SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO A LOS INDICADORES FORMULADOS PARA EL AREA DE TRABAJO.

- 3. ATENDER LAS CONSULTAS QUE SE REQUIEREN SOBRE LOS DOCUMENTOS ARCHIVADOS, EJERCIENDO EL CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS, SEGUN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.

- 1. MANEJAR CON DISCRECION Y RESPONSABILIDAD LA INFORMACION INSTITUCIONAL DE QUE DISPONE PARA GARANTIZAR LA BUENA MARCHA DE LA CONTRALORIA.

- 5. ORGANIZAR, CLASIFICAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS, CONFORME CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS, EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.

- 8. REALIZAR EL EXPURGO Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS QUE HAN CUMPLIDO SU TIEMPO DE RETENCION EN EL ARCHIVO CENTRAL, SEGUN LO ESTIPULADO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.

- 10. EMITIR UN INFORME DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS, EN DONDE SE SEÑALEN LAS OBSERVACIONES, HALLAZGOS O HECHOS RELEVANTES ENCONTRADOS EN EL PROCESO AUDITOR, Y RESPONDER POR EL DICTAMEN O CONCLUSIONES EMITIDAS.

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