Técnico Administrativo | [W-18]

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08 abr
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

08 abr

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



Realizar labores de actualización y reporte oportuno de las novedades del personal del Instituto, para generar su inclusión en la nómina, en los tiempos definidos por la Entidad y de conformidad con las normas legales vigentes.





Funciones



- 3. Gestionar las actividades correspondientes a la afiliación, retiro y demás novedades de los funcionarios del Instituto, ante las entidades correspondientes del Sistema General de Seguridad Social (EPS, AFP, ARL, Caja de Compensación Familiar, entre otros), con el fin de garantizar la atención oportuna en materia de seguridad social a todos los servidores públicos, de acuerdo a la normatividad legal que rige la materia.

- 4.

Apoyar la revisión y validación del archivo plano que se genera el proceso de nómina, con el propósito de realizar los pagos al Sistema General de Seguridad Social y demás aportes, teniendo en cuenta la normatividad legal y los procedimientos definidos por el Instituto.

- 1. Realizar el trámite pertinente al pago de las incapacidades y licencias de los funcionarios ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) con el fin de reintegrar esos valores al IDEAM, de acuerdo a los procedimientos y legislación existente sobre la materia.

- 10. Preparar los informes que le sean requeridos, de acuerdo con las necesidades de los servidores públicos y de las diferentes entidades de fiscalización y control, con la calidad, periodicidad y oportunidad requerida.

- 8. Apoyar la elaboración de certificaciones de factores salariales, con el propósito de dar respuesta oportuna a los requerimientos de los servidores públicos que lo requieran, de conformidad con las normas legales vigentes y procedimientos internos establecidos para tal fin.

- 2. Proyectar las resoluciones de incapacidades, licencias y demás novedades de los funcionarios, para realizar el reconocimiento e inclusión en nómina de las mismas, de conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes.

- 5. Proyectar las respuestas a las inquietudes sobre liquidaciones y pagos realizados a las EPS, AFP, ARL, entre otros., relacionadas con el Sistema de Seguridad Social, para resolver inconvenientes presentados en el pago y garantizar la prestación del servicio a los funcionarios, de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.

- 11. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo

- 9. Realizar el registro y control de los conceptos salariales y prestacionales liquidados durante cada mes, en las bases de datos y/o software de nómina o de gestión documental dispuesto por la entidad.

- 7. Proyectar los actos administrativos de vacaciones, horas extras y demás prestaciones sociales que le sean asignados, para garantizar el pago exacto generado por dichos conceptos, de acuerdo a los procedimientos internos y normas legales vigentes.

- 6. Apoyar el proceso de revisión de la prenómina, con el fin de determinar posibles inconsistencias, realizando el análisis que haya lugar, de acuerdo a la normatividad vigente que rige la materia.

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