BO735 Auxiliar Administrativo

BO735 Auxiliar Administrativo

08 abr
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Gobernación de Santander
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Pereira

08 abr

Gobernación de Santander

Pereira

Propósito



DISPONER DE LA DOCUMENTACION ORGANIZADA, EN TAL FORMA QUE LA INFORMACION INSTITUCIONAL SEA RECUPERABLE PARA USO DE LA ADMINISTRACION EN EL SERVICIO AL CIUDADANO Y COMO FUENTE DE LA HISTORIA.





Funciones



- 12. APLICAR LAS RESPECTIVAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DONDE DEBE REGISTRAR Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES DE LAS DEMAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO.

- 13. DESARROLLAR DE MANERA EFICAZ TODOS LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS, LOS CUALES COMPRENDEN PROCESOS TALES COMO LA PRODUCCION O RECEPCION, LA DISTRIBUCION, LA CONSULTA, LA ORGANIZACION, LA RECUPERACION Y LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS, CONSAGRADO EN EL TITULO V, ARTICULO 22 DE LA LEY 594 DE 2000.

14.

LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE SEAN INHERENTES AL CARGO.

- 8. RESPONDER POR LA ORGANIZACION, CONSERVACION, USO Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS.

9. RESPONDER POR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO FISICO TANTO EN PAPEL, AUDIOVISUALES, FOTOGRAFICOS, FILMICOS, INFORMATICOS, ORALES Y SONOROS.10. SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LA INFORMACION Y A LOS DOCUMENTOS.11. VELAR POR EL ADECUADO USO Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS, TENIENDO EN CUENTA ASPECTOS COMO LA CONSERVACION FISICA, LAS CONDICIONES AMBIENTALES Y OPERACIONALES, LA SEGURIDAD, PERDURABILIDAD Y REPRODUCCION DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTOS SOPORTES, ASI COMO EL FUNCIONAMIENTO RAZONABLE DEL SISTEMA.

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