Profesional Especializado - X-482

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08 abr
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

08 abr

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



Planear,desarrollaryejecutarlasactividadesrelacionadasconelalmacéneinventariosdelosbienesdelInstitutodeconformidad con las políticas y procedimientos, establecidos por la entidad y las normas legales vigentes.





Funciones



- 5.Establecermecanismosquepermitanelmejoramientoenlosprocedimientosdealmacéneinventariosparatenerestadísticas de consumo, de conformidad con las directrices dadas por la Entidad.

- 4.EstablecerlasnecesidadesdelasdiferentesdependenciasdelIDEAM,encuantoaloselementosdevolutivoscomodeconsumo para tener un diagnostico que le permita a la Entidad prever su adecuado funcionamiento.



- 9.Diseñareimplementarprocedimientosparaelinventariofísicoanualdeloselementosendepósitoyenservicio,ypresentarlos informes correspondientes, de conformidad con las normas que rigen la materia.

- 7.Programaryejecutarlasconciliacionesdelosregistrosdelosgrupos,conelfindeverificarquelossaldosdelascuentasseancoincidentesyrepresentenlarealidadfinancieradelInstituto,deacuerdoalosprocedimientosfinancierosycontablesdefinidos por la Entidad.

- 2.VerificarelingresoalAlmacéndelosbienesefectivamenterecibidos,paraajustarlasmismasconloestipuladoenlasórdenes, contratos o convenios suscritos por el Instituto.

- 10. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.

- 8.Realizarlasactividadesnecesariasparaladepuracióndeinventarios(bajas),atendiendolosprincipiosdeeconomía,celeridad,transparenciaenlaenajenación,acualquiertítulo,delosbienescuyatenenciaseaimprocedenteparalaEntidad,de acuerdo con directrices del Instituto.

- 6.Consolidarypresentarlainformaciónlevantadayremitidaporlasdependencias,sobrelosmovimientosmensualesdelalmacén, velando por el registro permanente, ordenado y fidedigno en los módulos de captura de datos.

- 1.AsistirenlaplaneaciónyadministracióndelosprocesosrelacionadosconlosbienesadquiridosyentregadosalIDEAM,enconcordancia con la normatividad aplicable.

- 3.EjercercontrolsobreladocumentaciónsoportedelosbienesadquiridosparavelarparaquelosbienesdelInstitutoseencuentren debidamente identificados y a cargo de los funcionarios responsables.

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