Secretario - [T-608]

Secretario - [T-608]

08 abr
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Gobernación de Santander
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Cúcuta

08 abr

Gobernación de Santander

Cúcuta

Propósito



REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.





Funciones



- 8.APOYAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LAS ACTIVIDADES DE LA AGENDA DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y POR EL MEDIO MAS EXPEDITO.

- 6.APOYAR EL TRAMITE RELACIONADO CON COMUNICACIONES, NOTIFICACIONES O EJECUCION DE DECISIONES O ACTUACIONES.



- 7.APOYAR LA RECEPCION DE DECLARACIONES Y VERSIONES, EJECUCION DE DOCUMENTOS, Y ENVIO, TRAMITE Y COORDINACION DE LOS MISMOS.

- 4.LOCALIZAR EN LOS ARCHIVOS BAJO SU CUIDADO DOCUMENTOS EN PARTICULAR CUANDO ASI SE LE SOLICITE.

- 2.RADICAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DARLE EL TRAMITE QUE CORRESPONDA SEGUN LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.

- 1.RECIBIR, CLASIFICAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL ARCHIVO FISICO Y/O VIRTUAL DE LA DEPENDENCIA PARA LA CUAL SE DESEMPEÑE, EN FORMA OPORTUNA.

- 5.EJECUTAR LA RADICACION FISICA O ELECTRONICA LOS LIBROS Y/O PROCESOS, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.

- 9.CUMPLIR CON LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA DIRECCION SEGUN EL CARGO Y EXPERIENCIA.

- 3.PROPENDER A LA ADECUADA PRESENTACION Y A LA ARMONIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA CUAL SE DESEMPEÑE.

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https://www.kitempleo.com.co/empleo/9571091/secretario-t-608-cucuta/?utm_source=html

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