(BP12) Auxiliar Administrativo

(BP12) Auxiliar Administrativo

08 abr
|
Gobernación de Santander
|
Cali

08 abr

Gobernación de Santander

Cali

Propósito



EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORESADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y SECRETARIALES QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREASFUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CONLAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.





Funciones



- PRESTAR SOPORTE TECNICO O ADMINISTRATIVO A LAS INQUIETUDES Y DUDAS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, CON RESPECTO AL USO CORRECTO DE LOS RECURSOS INFORMATICOS DISPONIBLES AL PUBLICO, SEGUN PROTOCOLOS DE SEGURIDAD INFORMATICA DE LA ENTIDAD.

- ORGANIZAR,

ADMINISTRAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.

- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS, AUXILIARES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.

- EVALUAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS MANUALES O COMPUTARIZADOS QUE OPERA EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, REPORTANDO LOS RESULTADOS AL JEFE INMEDIATO DE CONFORMIDAD CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA.

- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS O LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA CONSTITUCION, LAS LEYES, LOS DECRETOS Y RESOLUCIONES DEL GOBIERNO NACIONAL, LAS ORDENANZAS Y RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL Y LAS RESOLUCIONES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y, O LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES.

- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACIAN, MANEJO Y CONSERVACION DE BASES DE DATOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS SOBRE SEGURIDAD INFORMATICA VIGENTES.

- REALIZAR LAS TAREAS Y GESTIONES QUE EL JEFE INMEDIATO ASIGNE PARA CORRESPONDER A LA NECESIDAD DEL SERVICIO QUE SE PRESENTE.

- ATENDER PERSONALMENTE A USUARIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO, UTILIZANDO LOS APLICATIVOS DISPONIBLES DEL SISTEMA DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA.

- ELABORAR Y PRESENTAR LA DOCUMENTACION ORIGINADA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EL CARGO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.co/empleo/9571092/bp12-auxiliar-administrativo-cali/?utm_source=html

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: (bp12) auxiliar administrativo
Publica un nuevo anuncio gratuito
Necesitas publicar un anuncio? Con más de 1 millón de usuarios únicos al mes en corto encontrarás el candidato ideal para tu empresa, ¿qué estás esperando!
Publica ahora

Suscribete a esta alerta