Técnico Operativo [J-981]

Técnico Operativo [J-981]

08 abr
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Gobernación de Santander
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Bogotá D.C.

08 abr

Gobernación de Santander

Bogotá D.C.

Propósito



Efectuar actividades relacionadas con la elaboración de actos administrativos, registro y seguimiento de las operaciones financieras de acuerdo con las leyes y procedentes establecidos.





Funciones



- Revisar legalizaciones de comisiones de servicio y los soportes correspondientes para constatar el cumplimiento de las normas y procedimientos.

- Orientar y acompañar a los funcionarios para la correcta legalización de las comisiones de servicio de acuerdo con la reglamentación expedida por la entidad.

- Capacitar y orientar a los funcionarios responsables de las cajas menores sobre el manejo y registros de las mismas en los aplicativos correspondientes.



- Comunicar las resoluciones de comisiones de servicio y pasarlas para radicación de la respectiva cuenta por pagar.

- Realizar seguimiento, acompañamiento y monitoreo al manejo de las cajas menores y a los registros que efectúan los responsables en los aplicativos dispuestos para ello.

- Preparar y presentar de manera oportuna los informes, actas, documentos y seguimientos que le sean solicitados por el superior inmediato acorde con la normatividad vigente.

- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

- Registrar y expedir en los aplicativos dispuestos para tal fin los documentos de disponibilidad y registros presupuestales, de acuerdo con las normas y procedimientos de gestión presupuestal.

- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la acción administrativa en el ejercicio de su empleo

- Elaborar resoluciones de reglamento y constitución de cajas menores y de comisiones de servicios de las diferentes áreas del Servicio Geológico Colombiano bajo supervisión del superior inmediato.

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