Analista administrativo (Bogotá)

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30 oct
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Lum logistic
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Bogotá

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¿Eres una persona apasionada, innovadora y orientada a resultados? En LUM Logistic SAS, valoramos el liderazgo, la agilidad, la eficiencia y el compromiso con el buen servicio. Si buscas un entorno dinámico y lleno de oportunidades, esta es tu oportunidad

Estamos en búsqueda de:

Analista Administrativo

Funciones principal

1. Conciliación y Análisis de Transacciones.Comparar de manera periódica los registros de órdenes entre el sistemas 1 y 2.Detectar, documentar y analizar las diferencias encontradas en los registros.Elaborar reportes de hallazgos, identificando causas y responsables cuando aplique.

2. Investigación y Resolución de IncidenciasRealizar indagaciones detalladas sobre el origen de las discrepancias, utilizando información de las bases de datos y de las partes involucradas.Contactar y coordinar con personal para aclarar casos específicos y buscar entendimientos.Colaborar estrechamente con el equipo de negociación comercial para resolver los hallazgos de manera eficiente.

3.



Gestión de Documentación y EvidenciasRecopilar y archivar toda la documentación que soporte las diferencias encontradas y sus resoluciones.Mantener un registro organizado y actualizado de los casos gestionados.Generar reportes ejecutivos para la gerencia con conclusiones y recomendaciones.

4. Presentación y Comunicación de ResultadosPreparar presentaciones claras y estructuradas para exponer hallazgos ante las áreas involucradas.Proponer mejoras en los procesos de conciliación para reducir errores futuros.

5. Autogestión y Mejora ContinuaAdministrar de manera autónoma su carga de trabajo, priorizando tareas según impacto y urgencia.Proponer ideas de optimización que mejoren la eficiencia del proceso.

Requisitos indispensables

- Tecnólogo o profesional en administración, contabilidad, ingeniería industrial.
- Experiencia mínima de 1 año en el cargo.

Conocimientos y Habilidades

- Manejo intermedio/avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
- Habilidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
- Pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas.
- Comunicación asertiva para interactuar con áreas internas y externas.
- Alta autogestión, organización y enfoque en resultados.

Lo que ofrecemos

- Contrato a término Indefinido.
- Salario: A convenir + Auxilio de transporte y prestaciones de ley.
- Lunes a Viernes - Modalidad híbrido.
- Ubicación estratégica en el norte de Bogotá.

📌 Analista administrativo (Bogotá)
🏢 Lum logistic
📍 Bogotá

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