En la Universidad CES buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para apoyar la gestión administrativa y logística de los procesos de Educación Continua y las actividades de la Facultad. Tu labor será principal para acompañar a aspirantes, estudiantes, docentes y empresas, garantizando una atención oportuna, una gestión documental adecuada y el desarrollo eficiente de los eventos y programas académicos.

Si disfrutas trabajar en equipo, coordinar actividades y aportar al cumplimiento de los objetivos institucionales, ¡esta oportunidad es para ti! ? ¡Postúlate y hagamos que el conocimiento llegue más lejos!

Esta vacante está dirigida a personas con y sin discapacidad. En la Universidad CES promovemos procesos de selección inclusivos, equitativos y basados en las competencias.

Responsabilidades

- Orientar y atender a aspirantes, estudiantes, docentes, egresados y empresas sobre los procesos académicos y administrativos de la Facultad y Educación Continua.
- Gestionar inscripciones, convocatorias, bases de datos y sistemas de información, garantizando la actualización y confiabilidad de los datos.
- Apoyar la gestión documental, incluyendo contratos, certificados, planillas y demás documentos institucionales.
- Coordinar la logística de cursos, eventos y actividades académicas, incluyendo reservas de espacios, viajes, materiales,



asistencia y comunicaciones a participantes y docentes.
- Gestionar en SAP la creación de eventos, órdenes internas, facturación y seguimiento de pagos, así como solicitar la documentación requerida para estos procesos.
- Elaborar y enviar programaciones, mensajes de bienvenida, certificados, materiales académicos y encuestas de evaluación.
- Coordinar la compra, administración y distribución de insumos requeridos para las actividades de la Facultad.
- Validar y realizar seguimiento a proveedores conforme a los controles establecidos por el área de Gestión de Riesgos, incluyendo las verificaciones relacionadas con SARLAFT.
- Tramitar devoluciones asociadas a la cancelación de eventos o a solicitudes de los participantes, según corresponda.
- Apoyar las demás actividades administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de los proyectos de la Facultad y la Dirección de Extensión.

Habilidades técnicas

- Gestión documental y manejo de información.
- Manejo de bases de datos y sistemas de información.
- Procesos de facturación y seguimiento administrativo.
- Manejo de plataformas institucionales y SAP.

Habilidades interpersonales

- Organización y planificación.
- Orientación al servicio.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Proactividad y seguimiento.

📌 Asistente Administrativo/a – Facultad Ciencias de la Salud (Medellín)
🏢 Universidad Ces
📍 Medellín