Acerca de la Empresa

Baker Tilly, representante en Colombia de la red Baker Tilly International de contadores públicos y consultores de gestión, reúne a un equipo de profesionales interdisciplinarios y competentes con amplia experiência y sólidos conocimientos en contabilidad, finanzas e impuestos. La empresa ofrece servicios en Auditoría, Outsourcing, Consultoría Empresarial, Consultoría Legal y Fiscal, Prevención del Lavado de Activos (PLA) y Consultoría de Salud.

Acerca del rol

Este es un puesto a tiempo completo en sitio para un Asistente Administrativo en Bogotá, D.C., cuyo rol se centra en brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa de la compañía, asegurando el orden, la eficiencia y la comunicación fluida entre las diferentes áreas para facilitar el correcto desarrollo de los procesos internos.

Responsabilidades

- Gestionar la recepción administrativa, incluyendo atención telefónica, registro de visitantes, manejo de correspondencia y apoyo en actividades de impresión, escaneo y suministro de papelería.
- Coordinar la mensajería y envíos de la compañía.
- Gestionar solicitudes de compra, incluyendo cotizaciones de equipos, servicios y suministros requeridos por las diferentes áreas.
- Elaborar y gestionar órdenes de compra, administrativas y mercadeo, direccionamiento las áreas correspondientes.
- Administrar la documentación relacionada con facturación,




- Realizar el control, organización y archivo de documentos administrativos y facturas,
- Apoyar la gestión de proveedores y clientes, diligenciando formularios requeridos, gestionando aprobaciones internas y coordinando la firma de documentos por parte de la gerencia.
- Realizar legalizaciones de gastos administrativos,
- Gestionar solicitudes administrativas ante la mesa de ayuda.
- Coordinar la asignación y control de activos fijos,
- Apoyar la gestión logística de la oficina,
- Realizar seguimiento a procesos administrativos y financieros.

Requisitos

- Cualificado egresado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiência mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos.
- Experiência en gestión de proveedores y clientes.
- Experiência en procesos de compras y facturación.

Habilidades Requeridas

- Manejo de herramientas ofimáticas
- Gestión documental
- Manejo de plataformas administrativas
- Conocimientos básicos de facturación y compras
- Organización
- Atención al detalle
- Servicio al cliente
- Comunicación efectiva
- Manejo de múltiples tareas

Si tu interés es desarrollarte a nível personal y profesional, este es la firma adecuada para hacerlo, forma parte de nuestro equipo y eleva tu potencial.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 Baker Tilly Colombia
📍 Bogotá