Empresa del sector de la Construcción con 22 años de trayectoria en el sector público, ubicada en la ciudad de Bogotá en el barrio Chico Norte se encuentra en búsqueda de: Coordinador de Compras y Contrataciones. (Sector construcción)

Perfil

Formación Académica : Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. O

estudiante de Ingeniería Civil o Arquitectura o Ingeniería Industrial o Administración (mínimo 7 semestres)

Experiência Específica

Mínimo tres (3) años de experiência en cargos relacionados con procesos de compras y contratación.

Mínimo dos (2) años de experiência en empresas del sector construcción.

Objeto del Cargo : Realizar la planeación para la gestión de compras y contrataciones, estableciendo mecanismos de optimización de recursos y precios competitivos según las políticas de la compañía.

Reporta a :Gerente de proyecto

Cargos que le reportan : Coordinar y ejecutar la gestión de compras y contrataciones de la compañía, asegurando la correcta aplicación de los procesos establecidos, la selección de proveedores y el cumplimiento de las condiciones técnicas, económicas y de ocasión requeridas por los proyectos.

Funciones : Planeación de Compras

Coordinar la ejecución del proceso de compras desde la solicitud del requerimiento entregado por el área, incluyendo el análisis, evaluación y negociación de las propuestas en los procesos de adquisición de bienes y/o servicios.

Aseguramiento del ciclo de compras

Ejecutar y hacer seguimiento al ciclo de compras, implementando planes de acción a corto plazo que faciliten el cumplimiento de las directrices establecidas.

Sistema de Gestión Integral

Cumplir y apoyar la implementación de los lineamientos del Sistema de Gestión Integral aplicables al proceso de compras,



asegurando la trazabilidad y control de las actividades a su cargo.

Coordinación de Compras y Contrataciones

- Apoyar la gestión de adquisición de bienes y servicios requeridos por la compañía mediante la ejecución de los procesos y políticas de compras establecidos.
- Atención de requisiciones o requerimientos y trámites.
- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos para la evaluación de proveedores, órdenes de compra y contratos conforme a los lineamientos establecidos.
- Presentar para aprobación las requisiciones y procesos evaluados conforme a los procedimientos establecidos.
- Verificar los pedidos contra remisiones, requisiciones y facturas o cuentas de cobro.
- Realizar seguimiento operativo y documental a contratos, órdenes de compra y servicios contratados, verificando entregas, soportes y cumplimiento de condiciones pactadas.
- Realizar el seguimiento y control de las pólizas asociadas a los contratos, verificando su vigencia y cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Gestionar y hacer seguimiento a los anticipos otorgados a proveedores, asegurando su legalización, amortización y cierre conforme a los procedimientos establecidos.
- Supervisar y realizar seguimiento a la coordinación de entregas, logística, disponibilidad de equipos y cumplimiento de órdenes de compra y contratos de suministro y servicios.




- Verificar y consolidar la documentación y soportes requeridos para la legalización, ejecución y cierre administrativo de órdenes de compra y contratos.

Equipos

- Apoyar la gestión, control y seguimiento de equipos requeridos por los proyectos y procesos internos, verificando solicitudes, alquileres, mantenimientos, disponibilidad y facturación asociada cuando aplique.

Acompañamiento áreas de la compañía

- Apoyar las diferentes áreas de la compañía, en lo relacionado con la cotización o compra de bienes y/o servicios y estudios de mercado en procesos licitatorios.
- Verificar estado de cuentas de los proveedores, pagos realizados
- Verificar y tramitar las cajas menores de las obras, en lo relacionado con la adquisición de bienes y servicios, conforme a los procedimientos establecidos.

Pagos

- Informar a los proveedores el estado de sus pagos.
- Revisar oportunamente las facturas de proveedores dentro de los términos establecidos para su aprobación o devolución.
- Radicar los contratos y pagos de proveedores conforme al cronograma establecido.

Desarrollo de proveedores

- Realizar seguimiento al desempeño de los proveedores, promoviendo su desarrollo y cumplimiento.
- Realizar la selección de proveedores y gestionar la documentación requerida conforme al procedimiento establecido.

Registro y Archivo

- Elaborar y actualizar listado maestro de proveedores.
- Archivar la información que se genere en el desarrollo de sus actividades de acuerdo con la lista maestra de registros.

Sistema de Gestión Integral

- Cumplir y apoyar la implementación de los lineamientos del Sistema de Gestión Integral, garantizando la aplicación de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y calidad en las actividades a su cargo.
- Analizar report

📌 Coordinador de Compras y Contrataciones (Sector Construcción) (Bogotá)
🏢 Civileza
📍 Bogotá