IDENTIFICACION DEL CARGO

Cargo : AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA

Departamento : CONTABILIDAD

Cargo del Jefe Inmediato : SUBGERENTE

- PERFIL DEL CARGO

Educación : titulado, en contabilidad o asistente contable.

Formación: Contador Publico o Tecnico en contabilidad

Experiência requerida : Tres (3) años

Aspectos de Personalidad y habilidades requeridas para el cargo :

- Iniciativa.
- Atención,
- Observación,
- Compromiso.
- Honestidad.
- Responsabilidad.
- Trabajo bajo presión
- Concentración,
- OBJETIVO DEL CARGO

Presentar la información financiera de la organización para la adecuada toma de decisiones y cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales de las cuales sea sujeto. Es vital su actualización constante para poder brindar seguridad en el desempeño de sus funciones.

- FUNCIONES TECNICAS DEL CARGO :

- Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad.

- Mantener la información contable al día con todos los soportes a través de digitación en software (preferiblemente de propiedad de la entidad).

- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

- Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes notas y con la periodicidad acordada en el contrato.

- Preparar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales, con los respectivos anexos.

- Elaboración de la información exógena con destino a las autoridades tributarias.

- Expedir las certificaciones que se requieran, con fundamento en los libros de contabilidad.

- Las demás que sean pactadas de conformidad con las necesidades del cliente.

- Mantenimiento de la información contable.





- Si se presentase el caso en que su contador externo renuncie o usted como contratante decide dar por terminado el contrato se recomienda que el contador externo saliente realice y elabore un informe de empalme con destino a la gerencia de la entidad o a la persona a la cual prestaba sus servicios.

- En el proceso de empalme debe informar, entre otras cosas, lo siguiente:

- Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes por reconocerse en el sistema de información contable).

- Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizarse (ajustes por depreciación, por deterioro de cuentas por cobrar, ajustes de valor razonable, entre otros).

- Detalle de los impuestos no liquidados y que se encuentran pendientes por cumplir con sus obligaciones formales.

- Entrega de la documentación, soportes contables y libros de contabilidad en poder del contador externo relacionado con la entidad.

- Los demás que considere pertinente el cualificado que externamente lleve la contabilidad.

- De acuerdo con lo anterior, no es adecuado que el contador retenga los libros y soportes de la entidad, pues esta situación podría generarle una investigación por parte del tribunal disciplinario de la Junta Central de Contadores

- Solicitar oportunamente a quien corresponda, los elementos y utensilios requeridos para el desempeño de sus labores.

- Realizar las afiliaciones,



manejo de planillas de seguridad social

- Utilizar debidamente los elementos de dotación, protección y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.

- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SST

1. Procurar el cuidado integral de la salud.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido por el plan de capacitación SG-SST.

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo SG-SST

- AUTORIDAD

Personal a cargo : N.A

- COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

CONTRIBUCIÓN INDIVIDUAL

DESCRIPCIÓN

COMPROMISO

Sentir como propios los objetivos organizacionales con una clara orientación a la obtención de resultados, atribuyendo los éxitos y fracasos laborales al comportamiento de uno mismo y no al de otras personas o causalidades.

COMUNICACIÓN

Síntesis claridad y oportunidad para escuchar, transmitir y retroalimentar información.

TRABAJO EN EQUIPO

Cooperar con otros y apoyar activamente decisiones grupales, valorando las diferencias y construyendo relaciones de respeto y crecimiento.

CONCIENCIA DE COSTOS

Emplear eficientemente los recursos y servicios que suministra la organización, estableciendo prioridades en la ejecución de actividades y asegurando el logro de los resultados.

- HORARIO LABORAL

**LUNES A VIER

📌 Auxiliar Contable y Administrativo (Funza)
🏢 Inversiones Comerandina
📍 Funza