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Descrição do cargo : Job Description : Descripción del cargo

- Se describe la naturaleza general del cargo por medio de una lista de actividades que son requeridas para llevar a cabo el trabajo:

- Planificar, coordinar y ejecutar la programación diaria de transporte (rutas, despachos y recogidas).

- Realizar seguimiento operativo en tiempo real a los servicios de transporte, garantizando el cumplimiento de tiempos de entrega y recogida.

- Gestionar y dar solución a novedades operativas (retrasos, incidentes, reprocesos o contingencias).

- Coordinar con proveedores de transporte y asegurar el cumplimiento de los acuerdos de nível de servicio (SLA).

- Validar la correcta consolidación de cargas y optimización de rutas para garantizar eficiencia operativa.

- Controlar y validar la documentación de transporte (guías, manifiestos, remesas y soportes operativos).

- Elaborar y analizar reportes de gestión e indicadores del área (tiempos de tránsito, cumplimiento de entregas, costos, entre otros).

- Identificar desviaciones operativas y proponer acciones correctivas y preventivas.





- Apoyar el control de costos de transporte y procesos de facturación asociados a la operación.

- Mantener actualizada la información en sistemas logísticos (TMS u otras herramientas de seguimiento).

- Proponer mejoras continuas en los procesos de transporte orientadas a optimizar tiempos, costos y nível de servicio.

- Apoyar la implementación de proyectos logísticos y nuevas iniciativas del área.

- Monitoreo de cadena de frío y condiciones especiales: "Asegurar el cumplimiento y control de variables críticas durante el transporte (como cadena de frío o medicamentos de control), reportando inmediatamente cualquier desviación de temperatura o humedad."

- Gestión de la logística inversa: "Coordinar y hacer seguimiento a las devoluciones de producto, recolección de averías o material de empaque desde los clientes/puntos de entrega hasta el centro de distribución."

- Seguridad vial y control de proveedores: "Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las normas de seguridad vial del personal a cargo (conductores/motorizados) y validar que los vehículos cumplan con las condiciones mecánicas y de aseo requeridas."

Calificaciones : Listado de conocimientos que son evaluados y requeridos para llevar a cabo el trabajo:





- Conocimiento del proceso de transporte y seguimiento de envíos (trazabilidad).
- Manejo de herramientas de tracking y actualización de estados de pedidos.
- Conocimiento en control documental de transporte (remesas, manifiestos, POD).
- Manejo intermedio de Excel para registro y control de información.
- Conocimiento en gestión y reporte de novedades operativas.
- Aplicación de Buenas Prácticas de Documentación (BPD).
- Buenas Prácticas de Distribución (BPD / GDP)
- Título de bachiller o técnico/deseable Logística
- Experiência requerida 1 a 2 años minimo de experiência

Disponibilidad y Flexibilidad Horaria :Requiere disponibilidad para atención de contingencias operativas fuera del horario habitual en caso de emergencias en ruta.

Enfoque en Entorno Regulado (Sector Salud/Farmacéutico) :Al operar dentro del sector farmacéutico, exige un estricto cumplimiento de normativas de calidad y Buenas Prácticas de Distribución.

Competencias Blandas y Liderazgo Operativo :Implica una alta interacción con personal operativo (conductores/motorizados), por lo que se requiere liderazgo, comunicación asertiva y manejo de trabajo bajo presión.

Grado: 005

Modalidad : Presencial 100%

Horario : Lunes a jueves 7:30am a 5:00pm viernes 7:00 a 4:00pm con disponiblidad de tiempo extra y horario rotativo incluyendo, los sabados.

Ubicación : KM 1.5 Via Siberia Tenjo - Terminales Logísticos de Colombia - Roche, Bodega2

Lugar Funciones :ONE SITE ROCHE - Tipo de colaborador : Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.

📌 Transportation Clerk (Cota)
🏢 UPS
📍 Cota